🤔 2026년에 AI로 문서를 어떻게 작성해야 할까요? (Markdown vs HTML vs Word)

서론
저는 업무 중 코딩을 할 때 Claude Code, Codex 등과 같은 AI 도구들을 1년 이상 사용해 왔습니다. 이 도구들은 확실히 저의 코딩 속도를 높여줍니다. 하지만 저는 여전히 Microsoft Word (Word)를 사용하여 수동으로 문서를 작성하고 있습니다. 그래서 이번에는 AI를 사용하여 어떻게 문서를 자동으로 작성할 수 있는지 탐색해 보았습니다. Word 없이 작성하는 것이 더 쉽지만, 현재 저희 고객들은 Word를 요구하고 있기 때문에, 먼저 Word 패턴에 대해 작성하고 나중에 비-Word (non-Word) 패턴에 대해 작성하겠습니다.

AI로 Microsoft Word 문서를 읽는 방법?
AI를 사용하는 모든 개발자가 알고 있듯이, 2026년 5월 기준으로 Markdown (md) 파일을 사용하는 것이 AI와 소통하는 가장 좋은 방법입니다. 반면, 제가 알기로 AI는 Word 파일을 직접 읽거나 쓸 수 없습니다. Word .docx 파일은 zip 파일이며 document.xml, styles.xml 등을 포함하고 있기 때문에 AI가 직접 읽기에 적합하지 않습니다. 따라서 Word 파일을 md로 변환하는 것이 더 좋습니다. 이번에 저는 인기 있는 문서 변환 도구인 Pandoc (https://pandoc.org/)을 사용해 보았습니다. Pandoc을 사용하면 Word 파일을 md로 쉽게 변환할 수 있지만, 세부적인 스타일은 손실될 것입니다.

AI로 Markdown 문서 초안을 작성하는 방법?
저에게 좋은 워크플로우 (workflow)는 다음과 같았습니다.

1. VS Code와 같은 에디터에서 현재 프로젝트를 열고 Codex와 같은 AI 도구를 시작합니다. 이렇게 하면 AI가 기존 프로젝트를 읽고 참조할 수 있습니다.
2. md 파일이나 텍스트를 사용하여 업데이트 사항을 AI에게 전달합니다. 업데이트 사항에 이미지가 포함되어 있다면, 스크린샷을 AI에게 전달합니다.
3. AI에게 기존 프로젝트와 기존 문서를 읽고, 업데이트된 초안 md 파일을 생성하도록 요청합니다. AI가 기존 프로젝트와 문서를 읽게 하면 초안이 기존 것과 더 유사하고 가깝게 만들어집니다.
4. 초안 md 파일을 확인하고 원하는 대로 수정합니다.

AI로 Microsoft Word 문서를 작성하는 방법?
최근 Claude for Word가 출시되었습니다. (https://support.claude.com/en/articles/14465370-use-claude-for-word) 이제 Word 내부에서 직접 Claude를 사용할 수 있습니다. Claude의 Excel 및 PowerPoint 버전도 존재합니다.

저는 이것이 AI로 문서를 작성하는 정답이 될 것이라고 생각했습니다. 그래서 희망을 가득 품고 시도해 보았습니다. 하지만 큰 문제가 있었습니다. 기존 문서들처럼 AI로 스타일 (Styles)을 재현할 수 없었습니다. AI는 스타일을 적용하려고 시도하고 완료했다고 말했지만, 문서를 확인했을 때 스타일이 적용된 것을 볼 수 없었습니다. 기본적인 스타일만 적용되었을 뿐, 세부적인 스타일은 적용되지 않았습니다. 또한 AI에게 Ctrl + C를 사용하여 스타일을 복사하고 Ctrl + V로 적용하라고 요청하기도 했지만, AI는 그것조차 할 수 없었습니다. 결국 AI는 세부 스타일을 수동으로 적용하라고 말했습니다.🤣 Gemini App이나 Microsoft 365 Copilot (Copilot in Word)와 같이 Word에서 직접 AI를 사용할 수 있는 유사한 도구들이 있습니다. 저는 아직 사용해 보지 않았지만, 그들도 동일한 문제를 가지고 있으며 세부 스타일을 적용하지 못할 것으로 보입니다.

AI로 Markdown을 Microsoft Word 문서로 변환하는 방법은 무엇일까요? 저는 Pandoc을 사용하여 md 파일로부터 Word 파일을 생성하는 것도 시도해 보았습니다. 하지만 이 방식으로는 단순한 스타일만 적용할 수 있었습니다. 그래서 저는 reference.docx의 기본 설정을 적용하고, 제목 (Headings), 글머리 기호 (Bullet points), 표 (Tables)와 같은 세부 스타일도 자동으로 적용하는 간단한 Python 스크립트를 만들었습니다. 우선, 스크립트에서 매핑 (Mapping)할 수 있도록 md 파일에 # (제목)이나 - (글머리 기호)와 같은 기호들을 작성해야 했습니다. 하지만 이런 방식은 모든 세부 스타일 매핑 코드를 작성해야 하므로, 이번에는 테스트 단계였기에 주요 스타일만 매핑하고 세부 스타일은 수동으로 적용했습니다. 충분한 시간을 들인다면 모든 매핑을 구현할 수 있을 것이라고 생각합니다.

Word를 사용하지 않고 문서를 작성하는 방법은 무엇일까요? 다음으로, 저는 Word를 고려하지 않고 문서를 만드는 방법을 시도했습니다. 결론부터 말씀드리면, 저는 md + HTML/CSS 조합이 가장 좋은 방법이라고 생각합니다. 텍스트에는 md를 사용하고, 디자인에는 HTML/CSS를 사용하는 것입니다. md만 사용하는 것은 AI 친화적이고 토큰 효율적 (Token-efficient)이지만, 스타일링이 충분하지 않아 사람들이 읽기에 어렵습니다. 또한 왼쪽에 개요 (Outline)를 보여주는 것과 같은 편리한 기능들을 수행할 수 없습니다.

HTML/CSS만 사용하는 것은 사람들이 읽기에는 쉽지만, AI에게는 더 많은 토큰 (Tokens)을 소비하게 하며 사람들이 코드를 읽기에는 더 어렵습니다. 그래서 저는 텍스트에는 Markdown (md)을 사용하고 디자인에는 HTML/CSS를 사용하는 것이 토큰 효율성과 사람을 위한 가독성이라는 두 마리 토끼를 모두 잡는 좋은 방법이라고 생각했습니다. 어려운 점은 HTML/CSS 템플릿을 먼저 만드는 것일 수 있습니다. 하지만 시니어 프론트엔드 개발자 (Senior Frontend Developer)의 감독 하에 하나를 만들어 두면, 그 템플릿을 반복해서 쉽게 사용할 수 있습니다. 나중에는 텍스트 부분만 고민하면 됩니다. 저는 이 계획을 위해 다음과 같은 워크플로우 (Workflow)를 생각했습니다:

md

• Pandoc을 사용한 스크립트로 CSS를 적용하고 HTML로 변환

HTML/CSS

• 왼쪽에 개요 (Outline)를 추가하고 본문을 정상적인 전체 크기로 표시하면 더 편리할 것입니다. 또한, 인쇄 미리보기 (Print Preview)를 위해 A4 크기로 변경하고 페이지 나누기 (Page Breaks)를 추가합니다.

AI Avatar
제 앱을 조금 홍보하겠습니다. AI Avatar는 AI 채팅과 Enter 키를 통해 여러분의 VRoid (VRM) 아바타가 애니메이션을 수행하는 무료 앱입니다. Chrome (Edge) 및 VS Code에서 작동합니다. 애니메이션 에디터 (Animation Editor)도 포함되어 있습니다. AI Avatar를 지속적으로 업데이트하고 있으며, 곧 대규모 업데이트가 예정되어 있습니다!

VS Code (100회 이상의 설치 감사합니다!)
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Chrome (Edge)
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댓글 (Comments)
환영합니다! 2026년 5월에 문서를 작성하기 위한 좋은 아이디어가 있으신가요? 현재 AI를 사용하여 문서를 어떻게 작성하시나요? 미래의 AI를 이용한 문서 작성은 어떤 모습일 것이라고 생각하시나요? 다른 어떤 의견도 환영합니다!