오늘 아침 읽지 않은 이메일이 500통 있었습니다.

차를 다 마실 때쯤에는 0통이 되었습니다.

지난주에 Claude를 제 Gmail에 연결했는데,
다시는 이 작업을 수동으로 돌아가지 않을 것입니다.

제가 매일 실행하는 시스템은 다음과 같습니다:

Step 0: 연결 (Connect)
↳ Settings > Connectors > Claude의 Gmail
↳ 클릭 한 번으로 Claude가 귀하의 수신함을 읽을 수 있습니다.

Step 1: 스캔 (Scan)
↳ "지난 7일 동안 읽지 않은 메일이 몇 통인가요?"라고 묻습니다.
↳ 발신자별로 분류된 전체 개수를 알려줍니다.

Step 2: 분류 (Categorize)
↳ 읽지 않은 메일을 5개 그룹으로 분류하도록 요청합니다.
알림, 스팸 등

Step 3: 일괄 보관 (Bulk Archive)
↳ "한 번도 열어보지 않은 모든 프로모션 메일을 찾아줘"
↳ 한 번에 380통의 이메일을 보관 처리했습니다.

Step 4: 스레드 요약 (Summarize Threads)
↳ 하나의 프롬프트(Prompt)로 전체 스레드 요약과
수행해야 할 작업 목록(Action items)을 추출합니다.
↳ 이 방법을 사용한 후로는 40개가 넘는 답장이 달린 대화 체인을 스크롤하며 읽는 일을 그만두었습니다.

Step 5: 답장 초안 작성 (Draft Replies)
↳ Claude에게 제가 원하는 관점과 어조를 말해줍니다.
↳ Claude가 초안을 작성하여 제 Gmail 임시 보관함(Drafts folder)에 바로 넣어줍니다.

Step 6: 후속 조치 추적 (Track Follow-Ups)
↳ "누군가 질문을 했는데 제가 답장하지 않은 이메일이 있나요?"
↳ 이 단계에서 완전히 잊고 있었던 이메일 3통을 찾아냈습니다.

Step 7: 일일 습관 (Daily Habit)
↳ 매일 아침 3개의 프롬프트를 실행합니다:
긴급 항목, 상위 5개, 빠른 답장
↳ 총 5분 정도 소요됩니다.

알아두어야 할 점:
Claude가 초안을 작성하지만, 전송(Send) 버튼은 여전히 직접 눌러야 합니다.
모든 과정에서 제어권은 귀하에게 있습니다.

이 중 어떤 기능이 귀하의 시간을 가장 많이 아껴줄까요?

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