예산안 1개를 검토하다가 누구나 겪을 수 있는 일을 발견했습니다:
중요한 항목(line item) 1개를 변경했는데 합계가 변하지 않았습니다.
제 경험을 공유하겠습니다:
검토(Review) → 영향 테스트(Impact Test) → 발견(Finding) → 실제 원인(Real Cause) → 수정(Correction) → 영구적 통제(Permanent Control) + 예산 감사를 위한 프롬프트(PROMPT)

1. 파일은 괜찮아 보였습니다.

• #REF! 오류가 없었습니다.
• 빨간색 셀이 없었습니다.
• 소계(subtotals)가 일관성 있어 보였습니다.
• 합계가 이전 버전과 일치했습니다.

이것이 침묵하는 오류(silent errors)의 위험성입니다:
파일이 망가지지 않습니다.
이전 숫자로 계속 작동합니다.

2. 최소한의 테스트를 수행했습니다.

다음 항목에 영향을 주어야 하는 데이터를 변경했습니다:

• 직접 비용(Costo directo)
• 일반 비용(Gastos generales)
• 이익(Utilidad)
• 제안서 최종 합계(Total final de la oferta)

항목은 변경되었습니다.
최종 합계는 변경되지 않았습니다.
잘못 입력된 소수점 문제도 아니었습니다.
Excel이 모델을 재계산(recalculating)하고 있지 않았습니다.

3. 수백 개의 수식을 뒤지기 전에, 이제 모든 모델에 표시해 두는 통제 수단을 확인했습니다:

=INFO("actual")

데스크톱용 Excel에서 계산 상태를 반환합니다:

• 자동(Automático)
• 수동(Manual)

결과는 "수동(Manual)"이었습니다.
https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/info-function
…

4. 바로 거기에 위험이 있었습니다.

수식이 올바르게 작성되었더라도, 파일이 수동 계산 모드라면 이전 결과를 유지할 수 있습니다.

예산안이 잘못 만들어진 것이 아니었습니다.

데이터의 과거 사진을 보여주고 있었던 것입니다.

5. 즉각적인 수정 방법은 간단했습니다:
   https://support.microsoft.com/es-ES/Excel/change-formula-recalculation-iteration-or-precision-in-excel
   …
   → 수식(Fórmulas) > 계산 옵션(Opciones de cálculo) > 자동(Automático)
   → Ctrl + Alt + F9
   → 주요 합계 최종 검토

*Ctrl + Alt + F9는 열려 있는 통합 문서의 모든 수식을 재계산합니다.

6. 하지만 교훈은 단축키를 외우는 것이 아니었습니다.

겉보기에 괜찮아 보이는 파일을 신뢰하지 않는 것이었습니다.
이제 모든 모델에는 다음이 포함된 가시적인 셀이 있습니다:

=INFO("actual")

그리고 간단한 규칙:
"수동(Manual)"이라고 되어 있다면 예산안을 발행하지 않습니다.

7. 발송 전 사전 테스트를 추가했습니다:

실제 입력 데이터를 수정합니다.
그 데이터에 의존하는 구성 요소들을 확인합니다.
최종 합계를 검토합니다.
Ctrl + Alt + F9를 실행합니다.
예상치 못한 변경 사항이 나타나지 않는지 확인합니다.

합계는 단순히 존재한다고 해서 의미가 있는 것이 아닙니다.
정확한 데이터에 반응해야 합니다.

8. 또 다른 중요한 차이점입니다.
   https://support.microsoft.com/es-es/accessibility/excel/keyboard-shortcuts-in-excel
   …
   *수식 재계산 (Recalculate formulas)이 외부 데이터 업데이트 (Update external data)와 동일한 것은 아닙니다.

모델이 올바른 수식과 자동 계산 (Automatic calculation) 기능을 갖추고 있더라도, Power Query, 외부 연결 (External links) 또는 피벗 테이블 (Pivot tables) 때문에 여전히 오래된 정보를 사용하고 있을 수 있습니다.

이전 단계에서

9. 이것은 발송 전 검토를 반복 가능한 감사 (Audit)로 변환하기 위해 제가 사용하는 프롬프트 (PROMPT)입니다.

보기 좋은 수식을 찾는 것이 아닙니다.

아무도 눈치채지 못한 채 오래되었을 수 있는 결과값을 찾는 것입니다.

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@_IntelArt
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