회의에서 AI 녹음기(Notetaker) 차단하는 방법 (Zoom, Teams, Meet)

민감한 통화가 시작된 지 10분이 되었을 때, 아무도 모르는 이름이 참가자 목록에 나타납니다: Fireflies.ai 녹음기. 당신의 측 누구도 초대하지 않았습니다. 대화는 느려지고, 누군가 피하고 싶었던 질문을 던집니다: 이 사람은 누구이며, 녹음은 어디로 가는 것인가요?

이러한 봇들 대부분은 막을 수 있지만, 하나의 스위치로는 안 됩니다. 세 가지 계층이 함께 작동합니다: 근원에서 초대를 차단하고, 플랫폼이 누가 참여할지 확인하게 하며, 알 수 없는 모든 참가자를 사람이 결정하는 로비에 배치하는 것입니다. 네 번째 단계인, 이미 들어온 봇을 제거하는 것이 안전장치입니다.

하나의 제한 사항부터 말씀드립니다. 봇을 차단한다고 해서 개인이 자신의 데스크톱 앱으로 녹음하는 것을 막지는 못합니다. Otter의 데스크톱 앱과 Chrome 확장은 회의에 봇이 없어도 작동하며, Fireflies, Fathom, tl;dv 역시 봇 없는 모드를 제공하거나 광고합니다. 어떤 회의 플랫폼 설정도 이를 감지할 수 없습니다. 이 경우에는 차단 목록(block list)이 아니라 녹음 정책(recording policy)이 필요합니다.

간단한 답변: 무엇을 막을 수 있고 무엇을 막을 수 없는가

10분 만에 할 수 있는 가장 빠른 해결책은 다음과 같습니다:

1. 알 수 없는 참가자를 로비에 대기시킵니다. Teams는 외부 봇을 감지하여 기본적으로 로비에 대기시킵니다. Zoom에서는 대기실(waiting room) 기능을 켜세요. Google Meet에서는 회의 액세스 유형을 신뢰(Trusted) 또는 제한됨(Restricted)으로 설정하세요. GoTo에서는 회의를 잠그세요(lock).
2. 신원 확인을 요구합니다. Zoom에서 로그인(sign-in)을 요구하거나, Webex Control Hub에서 외부 이메일 도메인을 차단하세요.
3. 근원에서 자동 참여를 끕니다. 봇을 초대한 사람에게 해당 봇의 자동 참여 기능을 꺼달라고 요청하십시오. Fireflies에서는 '자동 참여(Auto-Join)' 설정이 이것이며, 그 '바 규칙(Bar Rules)'으로 제목이나 키워드별로 회의를 제외할 수 있습니다.

그러면 사람들에게 봇이 없는 대안을 제공하세요. 단순히 차단만 한다면, 어떤 사람들은 당신이 볼 수 없는 녹음기를 사용하게 될 것입니다. 승인된 봇 프리(bot-free) 도구는 클라이언트 앞에서 타일 없이 메모를 유지해줍니다. CatchMeet가 그 예시입니다: 이 도구는 사용자 컴퓨터에서 실행되며, 참가자 목록에 아무것도 추가하지 않고 무료 플랜을 제공합니다.

아래 섹션에서는 각 플랫폼별 정확한 설정 방법, 관리자 체크리스트, 그리고 차단이 실패하는 이유를 설명합니다.

녹취록 작성 봇(notetaker bots)이 회의에 들어오는 방법

봇은 몇 가지 경로 중 하나로 귀하의 회의에 접속하며, 각 경로는 다른 검문소에서 막을 수 있습니다.

호스트 설정은 회의마다 작동하며, 누군가 이를 기억해야 합니다. 이것들을 일차 방어선으로 사용하고, 내구성 있는 제어는 관리자 섹션에 배치하세요. 공급업체 페이지에서 특정 설정 경로를 제공하지 않은 경우, 추측하는 대신 표에 그 내용을 기재합니다.

Zoom

Zoom의 대기실 관련 기사에는 중요한 제어 기능들이 나열되어 있습니다: 참가하려면 로그인 요구, 이메일 도메인별 제한, 대기실 사용, 그리고 어떤 Marketplace 앱이 참여할 수 있는지 관리하는 것입니다. 단일 회의의 경우:

1. 설정 > 회의 > 보안에서 대기실을 켜고, 대기실 옵션 아래에서 **옵션 편집(Edit Options)**을 선택합니다.

2. 누가 기다릴지 지정합니다.

3. 로비에서 사람을 입장시킬 수 있는 권한을 오직 주최자(organizers)와 공동 주최자(co-organizers)에게만 제한하여, 발표자가 실수로 봇을 입장시키는 것을 방지합니다. Microsoft가 이 방법을 권장합니다.

4. 플래그가 지정된 모든 참가자를 형식적인 절차가 아닌 결정으로 취급하십시오. Teams는 누군가를 입장시키기 전에 위험 알림(risk reminder)을 표시합니다.

5. 실제 손님이 플래그 지정되었다면, 입장을 허용하고 **이것은 봇이 아닙니다(This is not a bot)**를 선택하십시오. 이 설정은 해당 회의에만 적용됩니다.

Google Meet

Meet은 봇 필터 대신 접속 유형(access types)을 호스트에게 제공합니다(Google Workspace help).:

1. 접속 유형을 신뢰(Trusted) (조직 내 사람들과 캘린더 링크를 통해 초대된 외부 손님) 또는 제한됨(Restricted) (캘린더를 통해 초대된 손님과 호스트가 회의에서 초대한 사람만 가능)으로 설정합니다.
2. 신뢰 또는 제한된 회의의 경우 '회의 링크가 있는 모든 사람이 참여 요청을 할 수 있도록 허용' 옵션의 체크를 해제하여, 다른 손님들이 자동으로 거부되게 합니다.
3. 호스트 관리(Host management) (캘린더 이벤트 > 화상 통화 옵션 또는 회의 중 호스트 제어) 기능을 켜서 오직 주최자와 공동 주최자만이 참가자를 퇴장시키고 입장 요청을 수락할 수 있도록 합니다. 또한 '모든 사람보다 호스트가 먼저 참여해야 함' 옵션을 활성화합니다.

Webex

Webex의 AI 봇 방지 관련 문서는 관리자 수준의 도메인 규칙만을 다룹니다(관리자 섹션 참조). 주최자의 경우, Webex의 로비 가이드가 실질적인 단계를 설명합니다. 누군가가 대기 중일 때, 회의 제어판이나 참가자 패널이 열려 있다면 알림이 표시됩니다. 목록은 내부(Internal), 외부(External), 미확인(Unverified)으로 정렬되어 있어 한 번에 전체 그룹에 대해 조치할 수 있습니다. 사람들을 체크하거나(또는 모두 선택) 입장시키기(Let in) 또는 **제거(Remove)**를 클릭합니다. 이미 입장한 사람을 로비로 되돌리려면, 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 **로비로 이동(Move to Lobby)**을 선택합니다. 이 가이드는 회의 잠금이나 참가자 퇴장 기능에 대해서는 설명하지 않으며, Webex Meetings for Linux에서는 로비 기능 자체가 제공되지 않습니다.

GoTo

GoTo에서는 주최자가 회의를 잠글 수 있습니다. 잠긴 상태에서 참여하려는 사람들은 대기실에 머무르며, 주최자가 잠금을 해제하면 모든 대기자가 자동으로 연결됩니다. 이미 접속한 사람을 제거하려면, 주최자는 'People' 창에서 해당 참석자의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Dismiss를 선택한 후 'Yes'로 확인합니다. 그러면 해당 참석자는 퇴장하며 사유가 설명됩니다. 이 페이지는 GoToMeeting Classic용이므로 현재 사용 중인 앱의 메뉴를 확인하세요. GoTo의 페이지에는 봇에 대한 언급이 없습니다: 예상되는 모든 사람이 도착하면 회의를 잠그고, 생소한 것은 모두 제거하십시오.

관리자 제어 및 조직 전체 체크리스트

호스트 설정은 호스트가 깜빡하는 날 실패합니다. 관리자 제어는 이 결정을 호스트로부터 분리하므로 모든 플랜에 포함되어야 합니다. 각 플랫폼이 제공하는 기능은 매우 다릅니다.

Zoom. Zoom은 관리자가 자사 마켓플레이스에서 게시된 특정 Meeting SDK 앱을 허용하거나 차단할 수 있도록 하며, 미게시된 SDK 앱은 개발자 계정 외부의 회의에 참여할 수 없다고 안내합니다. 'Meetings' 앱의 봇 차단 대시보드는 어떤 앱이 접속을 시도하는지, 접속했는지 또는 차단되었는지를 보여줍니다. 대기실 기본 설정은 'Admin Center > Settings > Meeting > Security'에서 전체 계정에 대해 설정하거나 그룹별로 (Zoom) 설정할 수 있습니다.

Microsoft Teams. 봇 처리는 'Teams admin center > Meeting policies > Meeting Join and Lobby > Manage external bots and their access to meetings' 아래의 회의 정책 설정입니다. PowerShell에서는 ExternalBotAccessMode를 사용합니다. 이는 전체 테넌트 또는 지정된 그룹에 대해 설정할 수 있습니다 (Microsoft Learn).

Microsoft Message Center 항목 MC1459141 (로드맵 ID 566201)은 식별된 외부 봇을 자동으로 차단하는 추가 정책을 설명합니다. 이 목록에는 기본 상태로 '끔(Off)'이 명시되어 있으며, 전 세계적인 일반 사용 가능일은 2026년 10월 초에 시작하여 10월 말까지 완료될 예정입니다. 이 목록에는 PowerShell 값이 언급되지 않았으며, Microsoft Learn의 참고 자료는 여전히 위 두 값만 나열하고 있으므로 스크립팅하기 전에 테넌트의 Teams 관리 센터에서 해당 옵션을 확인해야 합니다. Learn의 텍스트에서는 Set-CsTeamsMeetingPolicy를 언급하지만, 예제에서는 Set-CsTeamsEventsPolicy를 사용하므로 cmdlet도 확인해 보세요. Microsoft에 따르면 일부 봇은 감지되지 않을 것이고 일부 사람들은 플래그가 지정될 것입니다.

Google Workspace. 관리자는 호스트 관리가 기본적으로 활성화되는지 여부를 설정할 수 있으며 (Google), 조직 단위 또는 그룹별로 Gemini의 '나를 위해 메모하기(Take notes for me)' 기능을 제한할 수 있습니다. Google의 문서에는 타사 녹음기 봇을 필터링하는 관리 설정이 없습니다.

Webex. Control Hub에서 Services > Meeting > Settings로 이동한 후, Meetings 아래에서 Internal 옆에 있는 옵션을 선택합니다. '선택된 이메일 도메인을 가진 외부 사용자 차단(Block external users with selected email domains)'은 봇을 도메인별로 차단하는 옵션입니다. 블록이 의도대로 작동하도록 사이트 관리 기능인 '모든 사이트에 참석자 이메일 주소 요청(Request attendee email address for all sites)'을 활성화하세요. 해당 문서는 2026년 4월 14일 자이며, Webex Suite 회의 플랫폼에 적용되고, Site Admin의 '차단된 이메일 목록(Blocked email list)'을 대체한다고 명시합니다 (Webex). 이 문서는 이메일 주소 없이 참여하는 봇에게 어떤 일이 발생하는지에 대해서는 언급하지 않습니다.

Webex 로비 및 자동 잠금 기능. 사이트 전체의 로비 동작 방식은 Control Hub 내 Services > Meeting > Sites에서 설정할 수 있습니다: 원하는 사이트를 선택하고, 해당 사이트의 설정을 열어 Common Settings 아래 Security를 확인합니다. 회의가 잠금 해제될 때 게스트에게는 세 가지 옵션이 제공됩니다: 직접 참여, 호스트가 입장 허가를 할 때까지 로비에서 대기, 또는 참여 불가입니다. 자동 잠금 기능은 회의 시작 후 0분, 5분, 10분, 15분 또는 20분(기본값 10분) 간격으로 작동하며, 호스트가 자체 선호 설정을 지정하지 않은 경우에만 적용됩니다. 회의가 잠금 상태일 때에는 지연 도착한 참석자가 로비에서 대기할지 아니면 아예 참여할 수 없을지를 결정합니다.

조직 전체 체크리스트