웹사이트는 훌륭한 제품, 유용한 자료, 상세 서비스 정보 등을 갖추고 있을 수 있지만, 방문자가 원하는 것을 찾는 데 어려움을 겪으면 그 어떤 것도 의미가 없습니다.
전통적인 탐색 메뉴와 검색창은 간단한 요청에는 잘 작동합니다. 하지만 고객들은 항상 자신의 질문에 대한 답이 어느 페이지에 있는지 알지 못합니다. 몇몇은 웹사이트를 둘러보는 대신 여러 분을 검색하며 떠나기도 합니다.
수십 개의 강좌, 등록 정책, 학습 자료가 있는 온라인 교육 플랫폼을 운영한다고 상상해 보십시오. 방문자들에게 여러 카테고리를 탐색하도록 요청하는 대신, Chatflow를 사용하여 귀사의 웹사이트 콘텐츠, 강좌 세부 정보 및 FAQ로 훈련된 AI 챗봇을 만들 수 있습니다. 방문자는 일상 언어로 질문하고 수많은 페이지를 탐색할 필요 없이 관련 답변을 받을 수 있습니다.
다음은 일반적인 8가지 웹사이트 탐색 문제와 AI 챗봇이 이를 해결하는 방법입니다.
일부 웹사이트는 수백 개의 페이지를 포함하고 있어 가치 있는 정보를 발견하기 어렵게 만듭니다.
환불 정책을 찾는 고객은 올바른 페이지를 찾기 위해 여러 메뉴를 거쳐야 할 수도 있습니다.
AI 챗봇은 관련 웹사이트 콘텐츠를 사용하여 질문에 답하고 방문자를 유용한 리소스로 안내함으로써 이 과정을 단순화할 수 있습니다.
예를 들어, 반품 자격에 대해 문의하는 사람에게는 회사가 발표한 정책을 기반으로 한 설명이 제공될 수 있습니다.
이는 체계적인 웹사이트 탐색의 필요성을 없애지는 않지만, 방문자가 정보를 찾을 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다.
여러 제품을 제공하는 기업은 종종 고객들이 비교를 하도록 돕는 데 어려움을 겪습니다.
다양한 기능과 사용 한도를 가진 여러 구독 패키지를 판매하는 소프트웨어 회사를 상상해 보십시오.
방문자는 개별 플랜은 이해할 수 있지만, 어떤 것이 자신의 요구 사항에 맞는지 여전히 확신하지 못할 수 있습니다.
정확한 제품 설명으로 훈련된 챗봇은 차이점을 설명하고 후속 질문에 답변할 수 있습니다.
기업들은 근거 없는 가정보다는 실제 제품 정보를 반영하는 추천을 보장해야 합니다.
회사들은 때때로 내부적으로는 의미가 통하지만 고객에게는 낯설게 느껴지는 용어를 사용하여 제품을 설명합니다.
예를 들어, 소프트웨어 통합 지침을 검색하는 방문자는 API 인증(API authentication)이나 웹훅 구성(webhook configuration)과 같은 구문을 이해하지 못할 수 있습니다.
대화형 챗봇(conversational chatbot)은 방문자가 더 간단한 언어로 문제를 설명할 기회를 제공합니다.
기술 용어를 검색하는 대신, 누군가는 "이 소프트웨어를 제 웹사이트에 어떻게 연결하나요?"라고 물어볼 수 있습니다.
그러면 챗봇은 사용 가능한 문서에서 관련 지침을 검색할 수 있습니다.
이는 다양한 경험 수준을 가진 고객에게 기술 정보를 더 쉽게 접근할 수 있도록 만듭니다.
모바일 사용자는 종종 긴 웹사이트를 탐색할 수 있는 화면 공간이 적습니다.
여러 개의 드롭다운 메뉴(dropdown menus), 작은 탐색 버튼, 깊게 중첩된 카테고리는 정보 찾기를 좌절하게 만들 수 있습니다.
모바일 디자인 개선이 여전히 우선순위여야 하지만, 대화형 지원은 추가적인 탐색 옵션을 제공할 수 있습니다.
예를 들어, 휴대폰으로 여행 웹사이트를 방문하는 사람이 여러 페이지를 탐색하는 대신 이용 가능한 숙박 유형이나 예약 정책에 대해 물어볼 수 있습니다.
챗봇은 중요한 웹사이트 콘텐츠를 가리지 않으면서 열고, 최소화하고, 닫기 쉬워야 합니다.
웹사이트는 매우 다른 요구 사항을 가진 여러 고객 그룹에 서비스를 제공할 수 있습니다.
웹 개발(web development), 이커머스 컨설팅(ecommerce consulting), 기술 유지보수(technical maintenance)를 제공하는 디지털 에이전시를 고려해 보세요.
한 방문자는 가격 정보를 원하고, 다른 방문자는 프로젝트 요구 사항이 필요하며, 세 번째는 지속적인 웹사이트 지원을 찾고 있습니다.
일반적인 탐색 메뉴(navigation menu)는 각 사람을 적절한 서비스로 빠르게 안내하지 못할 수 있습니다.
이러한 상황에서 기업들은 Chatflow의 맞춤형 챗봇 개발 기능(custom chatbot development capabilities)을 탐색하여 웹사이트 콘텐츠 및 커뮤니케이션 요구 사항에 맞는 비서 역할을 하는 챗봇을 만들 수 있습니다.
Chatflow는 기업이 웹사이트 페이지, 문서, FAQ를 사용하여 챗봇을 학습시키고, 외관, 대화 톤, 행동 방식을 맞춤 설정할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 에이전시는 자체 챗봇을 구성하여 제공 가능한 서비스를 설명하고, 일반적인 프로젝트 질문에 답변하며, 관심 있는 방문자로부터 연락처 세부 정보를 수집하도록 할 수 있습니다.
이를 통해 별도의 챗봇 개발 프로젝트를 처음부터 시작할 필요 없이 더욱 개인화된 대화 경험을 창출합니다.
문서가 많은 웹사이트는 상세한 정보를 담고 있지만, 전체 매뉴얼을 읽는 것이 항상 실용적인 것은 아닙니다. 특정 기술적 오류를 겪는 SaaS 고객은 훨씬 긴 문서에서 몇 가지 지침만 필요할 수도 있습니다.
관련 문서에 연결된 AI 챗봇은 사용자가 질문을 기반으로 정보를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 계정 비밀번호를 변경한 후 통합(integration)을 재설정하는 방법을 문의할 수 있습니다. 방문자는 여러 문제 해결 문서를 수동으로 검토하는 대신, 채팅을 통해 관련 지침을 요청할 수 있습니다.
문서가 정확하고 정기적으로 업데이트되는 것을 유지하는 것은 유용한 응답에 필수적입니다. 기업이 신제품을 출시하거나 정책을 업데이트하거나 기존 서비스를 수정함에 따라 웹사이트 정보는 변경됩니다. 불행하게도, 이러한 변화 이후에도 오래된 페이지나 FAQ가 때때로 접근 가능하게 남아 있습니다. 이는 최신 정보를 찾는 고객을 혼란스럽게 할 수 있습니다.
오래된 리소스로 학습된 AI 챗봇은 부정확한 세부 정보를 반복할 수도 있습니다. 기업은 지식 출처를 정기적으로 검토하고, 더 이상 사용되지 않는 정보를 제거하며, 중요한 콘텐츠가 변경될 때마다 챗봇을 재학습시켜야 합니다. 예를 들어, 구독 플랜을 업데이트한 후에는 자동화된 어시스턴트가 새로운 옵션을 정확하게 설명할 것이라고 기대하기 전에 가격 책정 문서를 수정해야 합니다.
신뢰할 수 있는 탐색은 신뢰할 수 있는 정보에 달려 있습니다. 때로는 방문자가 검색하거나 여러 질문을 해도 필요한 정보를 찾지 못하는 경우가 있습니다. 고객이 특이한 청구서 문제(unusual billing)를 가지고 있을 수도 있습니다.