인사·총무·기획 담당자에게: Claude Desktop으로 슬라이드 업데이트를 '채팅 지시만으로' 해결하는 방법

이 기사는 Claude on SonicGarden의 기사입니다. SonicGarden의 프로그래머가 Claude Code의 활용에 대해 쓰고 있습니다. #claude_on_sonicgarden

인사 담당으로서 킥오프나 연수 등 매년 반복되는 이벤트를 기획하고 운영하고 있습니다.

그때마다 "작년 슬라이드를 열어서, 날짜를 수정하고, 인원수를 수정하고……"라는 작업을 반복해 왔습니다.

이거, 은근히 힘든 작업이죠.

이 기사에서는 그 반복 작업을 Claude Desktop의 채팅만으로 시스템화하는 방법을 소개합니다.

프로그래머나 엔지니어가 아니더라도 똑같이 사용할 수 있습니다.

동작 확인 환경

• macOS 26.4.1
• Claude Desktop for Mac 1.7196.0 (2dbd78)
• 사용 모델 Sonnet 4.6

Windows 사용자는?

이 기사의 절차는 모두 Claude Desktop의 채팅 화면에서의 조작입니다. OS에 따른 차이는 없습니다.

Claude Desktop은 Windows와 Mac 모두 지원하는 앱으로 제공되며, 설치 방법도 동일합니다.

Claude Desktop의 다운로드 페이지에서 사용하는 OS를 선택하여 다운로드해 주세요.

Windows에서는 미검증 상태이지만, 채팅 기능의 사양상 동일하게 동작할 것입니다.

• PPTX를 Markdown으로 변환하여 지식 베이스 (Knowledge Base)로 수중에 축적·관리한다
• 다음 해의 업데이트를 채팅 지시만으로 완료한다
• 회사의 템플릿 디자인을 유지한 채로 새로운 슬라이드를 만든다

지금까지의 방식이라면 슬라이드는 .pptx 파일로 저장되어 있었습니다.

내용을 바꾸려면 PowerPoint나 Google 슬라이드를 열어서 직접 편집해야 했습니다.

이번에 제안하고 싶은 것은 프레젠테이션을 일단 Markdown으로 변환하여 관리한다는 사고방식입니다.

Markdown은 단순한 텍스트이므로

• Claude가 읽기 쉽고, 지시를 받기 쉽다
• 변경 전후를 비교하기 쉽다
• 폴더에 축적해 나갈 수 있다 (지식 베이스화할 수 있다)

이것이 효율화의 토대가 됩니다.

• Claude Desktop 앱 (무료 플랜에서도 사용 가능)
• 작년의 PPTX 파일
• 회사의 템플릿 PPTX 파일 (있다면)

【최초 1회만】
① 작년의 PPTX를 Chat 탭에 첨부 (드래그 & 드롭)
② "Markdown으로 변환해줘"라고 지시
...

직접 코드를 작성할 필요는 없습니다.

Chat 탭을 열고 작년의 PPTX를 첨부 (드래그 & 드롭)한 뒤 다음 프롬프트 (Prompt)를 붙여넣습니다.

첨부된 PPTX 파일을 Markdown으로 변환해 주세요.
# 규칙
- 슬라이드 1장을 ## 제목 1개로 구조화할 것
...

이렇게 하면 슬라이드 내용이 Markdown으로서 출력됩니다.

출력된 Markdown을 복사하여 다음과 같은 폴더 구성으로 PC에 저장합니다.

slides/
├── onboarding_2025.md ← 이번에 저장한 것
├── onboarding_2025.md
...

매년 이 폴더에 .md 파일이 늘어남으로써, 과거의 이벤트 자산이 축적된 지식 베이스가 됩니다. 내년에는 저장해 둔 Markdown을 채팅에 첨부하여 지시하는 것만으로 끝낼 수 있게 됩니다.

저장해 둔 작년의 Markdown (.md 파일)을 Chat 탭에 첨부 (드래그 & 드롭)하고, 변경점을 프롬프트로 만들어 붙여넣습니다.

다음과 같은 느낌으로 지시합니다.

2026년 버전의 정보를 반영해줘
개최일은 2026년 5월 14일 (목)
주최측은 동일하게
...

아젠다(Agenda) 부분은 슬라이드 상에서 편집하는 것보다 훨씬 편했습니다.

여기서 출력된 Markdown을 복사하여 PC에 저장합니다 (예: onboarding_2026.md).

이 운용을 계속해 나가면 매년의 자료가 목록으로 축적된 상태가 됩니다. 변경 이력도 추적할 수 있기 때문에 후임자에게 인수인계할 때도 사용할 수 있습니다.

올해 버전의 Markdown과 회사의 템플릿 PPTX를 모두 Chat 탭에 첨부 (드래그 & 드롭)하고, 다음 프롬프트를 사용합니다.

첨부된 Markdown을 template.pptx의 스타일을 유지한 채 PPTX로 변환해 주세요.
출력 파일명: onboarding_2026.pptx

템플릿의 레이아웃은 Claude가 내용에 따라 자동으로 선택하지만, 세부적인 지시를 추가할수록 더욱 정확해집니다.

PPTX 파일이 출력되면, 다음 절차에 따라 Google 슬라이드(Google Slides)로 가져올 수 있습니다.

• 채팅창에 표시된 PPTX 파일을 다운로드
• Google 드라이브(Google Drive)를 열고, 다운로드한 파일을 업로드
• 업로드한 파일을 우클릭 → 「연결 앱」 → 「Google 슬라이드」를 선택
• Google 슬라이드로 편집할 수 있는 상태가 됩니다

PDF 비교에 사용한 사이트

이 워크플로(Flow)가 구축되면, 업데이트 작업뿐만 아니라 신규 작성에도 사용할 수 있습니다.

예를 들어

• 신입 사원용 설명 자료
• 부서별 정기 보고 슬라이드
• 갑작스러운 킥오프(Kick-off) 자료

이 워크플로에는 적합한 경우와 그렇지 않은 경우가 있습니다. 사용하기 전에 확인해 주세요.

적합한 케이스

• 텍스트 중심의 심플한 구성의 슬라이드
• 매년 내용을 업데이트하는 정기적인 자료
• 회사의 템플릿 톤(Tone)을 통일하고 싶은 상황

현재 잘 되지 않는 케이스

• 폰트 크기가 슬라이드 범위를 벗어나는 경우가 있음 (최종 확인 시 수동 조정 필요)

• 실제로 슬라이드 하나에 불렛 포인트(Bullet point)를 너무 많이 채워 넣으면 본문이 넘침

• 텍스트 양이 많은 슬라이드는 수동으로 분할하거나 문장량을 줄이는 조정이 필요했음

• 커스텀 애니메이션(Custom animation)은 재현되지 않음

• 복잡한 그래픽 레이아웃은 깨질 수 있음

• 좌우로 이미지와 문장을 배치한 독자적인 레이아웃은 의도대로 되지 않음

완성물로 사용하기 전에, 반드시 한 번은 슬라이드를 전체적으로 검토하는 것을 권장합니다.

기존 방식	이 워크플로
PPTX를 열어 수동으로 편집	채팅으로 지시하기만 하면 됨
...

Claude Desktop이라고 하면 「엔지니어를 위한 도구」라는 인상이 있을지도 모릅니다.

하지만, 문서를 AI가 다루기 쉬운 형태로 축적해 나간다는 사고방식은 인사·기획·총무 등 반복 작업이 많은 직종이야말로 효과적입니다.

「매년 똑같은 작업을 하고 있다」고 느끼는 분들은 꼭 한번 시도해 보세요.