제조업의 기계 설계 엔지니어로 일하면서, AI(Claude)를 일상 업무의 효율화에 사용하게 되었습니다. 엔지니어를 위한 범용적인 AI 활용 지식으로서, 실제로 사용하고 있는 프롬프트(Prompt) 패턴 3가지를 소개합니다.

설계 리뷰 전에, 사양서 초안을 AI에게 전달하여 "누락된 관점"을 지적받습니다.

다음은 기계 부품의 사양서 초안입니다.
설계 리뷰에서 지적되기 쉬운 관점(내구성, 조립성, 비용, 유지보수성, 안전 규격)의
각각에 대해, 기재가 부족한 부분을 불렛 포인트로 지적해 주세요.
...

포인트는 "관점을 먼저 지정하는 것"입니다. 관점을 지정하지 않으면 일반적인 감상밖에 돌아오지 않기 때문에, 리뷰 기준(내구성·조립성·비용·유지보수성·안전 규격 등)을 명시하면 지적의 정밀도가 올라갑니다.

부품표(BOM)의 집계나 전기 작업에서 사용하는 함수·매크로를 AI에게 만들게 하고 있습니다.

Excel에서 다음을 수행하는 함수(또는 VBA)를 만들어 주세요.
・A열에 부품명, B열에 수량이 있다
・동일한 부품명이 여러 행에 있는 경우 수량을 합계하여 한 행으로 정리하고 싶다
...

수식과 VBA 중 어느 것이 적절한지에 대한 판단도 AI에게 맡김으로써, 스스로 매번 조사하는 시간을 줄일 수 있습니다. 생성된 코드는 반드시 실제 데이터의 일부로 검증한 후 실무에 사용하고 있습니다.

회의 음성 메모나 메모 기록을 AI에게 전달하여, 결정 사항과 ToDo만 추출하게 합니다.

다음은 회의 중에 작성한 메모입니다.
"결정 사항", "ToDo(누가 언제까지)", "보류 사항"의 3가지로 나누어 정리해 주세요.
정보가 없는 항목은 "불명"이라고 명기해 주세요.
...

"정보가 없는 항목은 명기하게 하는 것"이 포인트입니다. 이를 지정하지 않으면 AI가 문맥으로부터 추측하여 단정적으로 작성해 버리는 경우가 있기 때문에, 불명확한 점은 불명이라고 쓰게 함으로써 잘못된 정보를 사내에 공유할 리스크를 줄일 수 있습니다.

어느 프롬프트든 공통적인 점은 "판단 기준·관점을 먼저 전달하는 것"입니다. 기준을 전달하지 않고 통째로 맡기면 일반적인 답변밖에 돌아오지 않지만, 현장에서 사용하는 기준(리뷰 관점, 출력 형식, 불명확한 경우의 처리)을 명시하면 실무에 그대로 사용할 수 있는 결과를 얻기 쉬워집니다.

※ 본 기사는 개인의 업무 효율화 노하우를 일반화하여 소개한 것입니다. 구체적인 사내 데이터·사양·거래처명 등은 포함하지 않습니다.