시스템 개발이나 DX(Digital Transformation) 기획서를 제출할 때, 가장 머리 아픈 점은 「ROI(투자 대비 효과)의 검증과 『터무니없는 효과』 대책」입니다.

표의 가로세로 합계에서의 미세한 차이

현장의 실태를 반영하지 않은 「0.x명 감축」이나 「미세한 시간의 금액화(단편적인 시간의 누적에 의한 거액 효과)」 로직

신규 사업의 낙관적 전망이 그대로 시스템 ROI에 섞여 있는 상태

이러한 지적 사항들이 회의 자리에서 지적되면, 서로 에너지를 소모하게 되고 큰 재작업(rework)으로 이어집니다.

이 기사에서는 제출 전 단계에서 AI에게 엄격한 업무 감사역을 맡겨, 기획서의 불일치나 로직의 허점을 자발적으로 셀프 탐지·수정하기 위한 AI 프롬프트(감사용 템플릿)를 소개합니다.

기획서 셀프 체크용 프롬프트

다음 프롬프트를 그대로 LLM(ChatGPT나 Claude 등)에 입력하고, 개발 기획서(텍스트 데이터)나 개략적인 효과 시산(표 데이터 등)을 읽히면, 객관적인 「1차 판정 리포트」를 출력할 수 있습니다.

당신은 우수한 업무 감사 및 기획서 셀프 체크 전문가입니다.

제출된 개발 기획서(PPT/PDF 등의 텍스트 데이터) 및 개략적인 비용·효과 시산(Excel 등의 데이터)을 해석하여, 회의에서의 재작업이나 확인 누락(실수)을 방지하기 위한 「1차 판정 리포트」를 작성해 주세요.

기획서 내에 포함된 「계산의 불일치」, 「근거가 희박한 효과 설정」, 「첨부 자료의 누락」을 사전에 추출·통지하여, 제출 전 자발적인 수정·보완을 촉구할 것.

• 표나 그래프 내의 「거점별·월별·항목별 감축 수」의 합계값과 「전체 합계값」의 산술적 일치를 확인하라.

• 표시상의 반올림(ROUND) 등으로 인한 『1 이상의 차이』나 계산식의 참조 누락이 없는지 검출하라.

• 감축 효과로서 「1인 미만(0.x명)」 또는 「1거점·1현장당 수 분~수십 분/일」의 기술이 있는지 확인하라.

• 해당할 경우, 다음 주의사항을 출력하라:

『※1인 미만의 감축은 고정비(인건비)의 직접적인 감축으로는 계상할 수 없습니다. 비재무적 효과(업무 여력 창출)로 분류를 변경하거나, 구체적인 고정비 감축 계획을 보완해 주세요.』

• 「이동 시간의 감축」, 「일보 작성 시간의 감축」, 「〇분 × 〇만 명」 등의 단편적인 시간을 금액으로 환산한 기술이 없는지 검지하라.
• 해당할 경우, 다음 주의사항을 출력하라:

『※30분 미만의 단편적인 감축 시간을 금액으로 환산할 경우, 구체적인 행동 목표(KPI)의 상향 계획이 필요합니다.』

• 「전사 매출 목표」나 「신규 서비스의 계약 전망 수(낙관적 전망)」가 그대로 시스템 ROI로 기재되어 있지 않은지 확인하라.
• 해당할 경우, 다음 주의사항을 출력하라:

『※신규 사업의 불확실성에 대비하여, 계약 전망 미달 시의 「스몰 스타트(손익분기점)」에 관한 기술을 보완해 주세요.』

• 타이틀이나 개요에서 정의된 시스템명과 본문·주석에서 사용되는 용어에 불일치(치환 누락)가 없는지 확인하라.
• 「~입니다・~이다」의 혼용이나, 근거 없는 딱 떨어지는 숫자(예: 20% 감축 등의 매직 넘버)가 없는지 검출하라.

다음 구성으로 간결하게 출력해 주세요.

• 승인 신청 가능 (중대한 지적 사항 없음)

• 수정 필요·보완 필요 (다음 항목을 확인해 주세요)

• [계산 불일치]

• (해당 부분과 불일치 내용을 기술. 없으면 「없음」)

• [효과 설정의 타당성]

• (0.x명 감축, 미세 시간의 금액화, 신규 서비스의 계약 전망 등의 지적과 권장 어드바이스를 기술)

• [첨부 자료 확인]

• (산정 근거가 되는 Excel 원본 등의 첨부 상황에 관한 코멘트)

활용 시의 장점

객관적인 대화 상대(Wall-hitting partner)가 된다

혼자서 혹은 같은 팀 내에서는 놓치기 쉬운 「근거가 희박한 딱 떨어지는 숫자」나 「미세 시간의 곱셈에 의한 과대평가」를, AI가 제3의 의견(Third opinion)으로서 플랫하게 지적해 줍니다.

회의 전 「재작업」을 미연에 방지

제출 전에 미리 약점을 보강·수정해 둠으로써, 회의 자리를 무의미한 논쟁으로 소모하지 않고 원활한 합의 형성으로 이끌 수 있습니다.