ONLYOFFICE Docs 10.0: 모든 에디터에 AI 탑재, 모듈형 앱 및 향상된 스프레드시트 기능

ONLYOFFICE Docs 10.0이 출시되었습니다. 이번 릴리스에는 약 50개의 새로운 기능, 1,000개 이상의 버그 수정, 그리고 약 35개의 보안 취약점 패치가 포함되어 있습니다.

만약 사용자가 직접 호스팅(self-host)하거나 임베드(embed), 또는 문서 에디터를 자체 스택에 통합하는 경우, 이번 릴리스는 여러분을 위한 내용들을 담고 있습니다. 이제 AI가 모든 에디터 내에서 작동하며, 전체 제품군은 모듈형 앱 설정으로 전환되었고, 스프레드시트는 내부적으로 심도 있는 성능 개선 작업을 거쳤습니다.

주요 변경 사항들을 살펴보겠습니다.

요약 (TL;DR)

• 🤖 모든 에디터의 AI 도구: PDF, 문서(Document), 스프레드시트(Spreadsheet), 프레젠테이션(Presentation)에서 사용 가능
• 🔌 서버 빌드에서 자체 모델 가져오기: 로컬 모델 포함
• 🧩 모듈형 앱: AI 에이전트, 양식(Forms), 공간(Rooms), 파일(Files). 필요한 기능만 활성화할 수 있습니다
• 📄 PDF 에디터: 메타데이터 제거, 자동 표 인식, 재사용 가능한 서명
• 📝 문서 에디터: 향상된 RTL 처리, 공동 편집자의 커서 추적
• 📊 스프레드시트: 더 빠른 엔진, 최적화된 *IF/*IFS 함수
• 🎞️ 프레젠테이션: 새로운 보기 모드, GIF 및 비디오 내보내기
• 🔒 약 35개의 보안 수정
• 🧰 새 플러그인: Antidote, Curly, Salesforce 등 다수

모든 에디터에 걸친 AI 도구

AI는 이제 모든 에디터의 전용 AI Tools 탭에서 작동합니다. 이 기능은 열려 있는 파일의 컨텍스트를 읽어내기 때문에, 일반적인 결과물 대신 문서에 실제로 포함된 내용과 일치하는 제안을 제공합니다.

각 에디터별로 할 수 있는 작업들은 다음과 같습니다:

PDF 에디터

• 문서에 대해 질문하고 직접 답변 받기

• 원클릭 요약 생성

• 파일 내용을 기반으로 이메일 초안 작성

• 민감 정보 편집(Redact)

• 요약, 재작성 또는 긴 구절 단순화

• 인플레이스(in place) 텍스트 번역

• 교정 및 주요 내용 강조 표시

• 목차 작성, 제목 제안 및 자동 서식 적용

스프레드시트 에디터 (Spreadsheet Editor)

• 수식 생성 및 작동 방식 설명
• 데이터셋 분석, 트렌드 파악, 예측 및 피벗 테이블(Pivot Tables) 구축
• 일관성 없는 데이터 정리, 이상치 플래그 지정, 누락된 값 채우기

프레젠테이션 에디터 (Presentation Editor)

• 개요 및 슬라이드 제목 생성
• 글머리 기호 작성 및 스토리텔링 흐름 구성
• 발표자 노트 및 시각적 아이디어 생성

액션, 어시스턴트 및 저장된 프롬프트 (Actions, assistants, and saved prompts)

세 가지 빌딩 블록을 통해 기본 프롬프트를 넘어설 수 있습니다:

참고: 빠른 AI 액션 및 AI 어시스턴트는 현재 문서 에디터(Document Editor)에서만 사용 가능합니다.

자체 모델 가져오기 (Bring your own model)

이 부분은 많은 셀프 호스팅 사용자에게 가장 중요할 것입니다:

• 클라우드 (Cloud): 지갑에 충전하여 ONLYOFFICE AI 서비스를 활성화하세요.
• 서버 빌드 (Server builds): 로컬 모델(local models)을 포함한 모든 AI 모델을 연결할 수 있습니다. 이는 데이터가 인프라를 벗어날 수 없는 개인 정보 보호에 민감한 환경에서 큰 장점입니다.
• 둘 다 (Both): 기본 모델을 설정하고 특정 작업에 다른 모델을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 요약에는 한 모델을 사용하고 수식 생성에는 다른 모델을 사용하는 식입니다.

⚠️ 오픈 소스 사용자 참고 사항: 커뮤니티 피드백에 따라 오픈 소스 버전에서 내장 AI 기능이 제거되었습니다. 이제 AI 도구는 별도로 설치되므로 기본 설치 환경은 간결하게 유지됩니다.

모듈형 앱: Docs + Apps

버전 10.0은 단일 고정 작업 공간을 사용자가 조합할 수 있는 **모듈형 앱 (modular apps)**으로 대체합니다:

• AI 에이전트 (AI agents)
• 양식 (Forms)
• 룸 (Rooms)
• 파일 (Files)

아이디어는 간단합니다. 소프트웨어를 작업 흐름에 맞게 구성하는 것이지, 그 반대가 아닙니다. 필요한 앱만 켜고 원하지 않는 복잡한 기능은 건너뛰세요.

통합 개발자(integrators)의 경우, 설정은 세 단계로 진행됩니다:

1. 에디터 설치 (Install the editors)
2. 필요한 앱으로 확장 (Extend them with the apps you need)
3. 패키지를 자체 솔루션에 통합 (Integrate the package into your own solution)

PDF 에디터: 더 많은 제어와 향상된 개인 정보 보호

민감한 파일을 다루는 모든 사람을 위한 집중적인 업그레이드 기능입니다:

• Redact를 사용한 메타데이터 제거. 파일 공유 전 숨겨진 정보를 삭제할 수 있습니다. (Redact 탭 → 숨겨진 정보 제거)
• 자동 표 인식 기능. PDF에서 '텍스트 편집(Edit Text)'을 사용할 때, 표가 자동으로 감지됩니다. 더 이상 행과 열을 수동으로 재구성할 필요가 없습니다. (PDF 편집)
• 양식에 재사용 가능한 서명. 한 번 서명을 저장하고 필요할 때마다 목록에서 적용할 수 있습니다. (Forms → 서명 필드)
• 댓글 탭에서의 서명. 작업 중인 위치 바로에서 서명할 수 있습니다.
• 맞춤 설정 가능한 주석(annotations). 테두리, 배경, 불투명도를 조정할 수 있습니다.
• 양식용 맞춤법 검사기 토글. 각 양식 필드에 대해 켜거나 끌 수 있습니다. (Forms → 필드 설정 → 철자 검사)

향상된 오른쪽에서 왼쪽(RTL) 지원. 그래픽 수식 및 기타 인라인 개체가 RTL 문서에서 훨씬 더 안정적으로 작동합니다. 아랍어, 히브리어 또는 기타 RTL 언어로 문서를 배포하는 경우 좋은 소식입니다.

다른 서식 개선 사항:

• 다음과 함께 유지(Keep with next) 기능이 이제 표뿐만 아니라 블록 콘텐츠 컨트롤 내부의 단락 및 표에도 적용됩니다.
• 페이지 간 행 나누기(Row breaking across pages) 기능을 통해 긴 표가 자연스럽게 흐르도록 합니다.
• **수평선 설정 창(Horizontal Line settings window)**을 통해 세밀한 제어가 가능해졌습니다.
• 줄 기반 자르기(Line-based cropping) 기능이 줄 높이를 초과하는 콘텐츠를 처리합니다.

스프레드시트 에디터: 내부 성능 향상

여기서 핵심은 성능입니다. 두 가지 주요 엔지니어링 변경 사항이 있습니다:

• 스타일 및 데이터 저장 분리. 서식(Formatting)과 셀 값(Cell values)이 독립적으로 저장됩니다.
• 제한된 셀 순회(Limited cell traversal). 각 작업은 실제로 필요한 셀만 처리합니다.

실질적으로 이는 대용량 워크북을 더 적게 기다리고 부드럽게 처리할 수 있음을 의미합니다.

대부분의 팀이 의존하는 조건부 집계 함수 또한 최적화되었습니다:

SUMIF   AVERAGEIF   COUNTIFS   SUMIFS
AVERAGEIFS   MAXIFS   MINIFS

따라서 다음과 같은 무거운 수식도 대형 시트에서 더 빠르게 완료되어야 합니다:

=SUMIFS(D2:D50000, A2:A50000, "EMEA", C2:C50000, ">=2026-01-01")

사용성 업그레이드가 이를 완성합니다:

• **함수 상수 힌트(Function constant hints)**가 입력하는 동안 어떤 상수가 어디에 들어갈지 보여줍니다.
• **수식 범위 하이라이트(Formula range highlights)**를 통해 참조를 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.
• **애니메이션 선택 마키(Animated selection marquee)**가 복사하거나 잘라낸 내용을 정확하게 보여줍니다.
• 마우스로 **모든 셀 크기 일괄 조정(Resize all cells at once)**이 가능합니다.
• 셀 값에 대한 자동 완성 토글(AutoComplete toggle) 기능 (파일 → 고급 설정).
• **시트 배경(Sheet backgrounds)**이 열고 저장하는 주기 동안 유지됩니다.

프레젠테이션 에디터: 새로운 보기 및 GIF/비디오 내보내기

보기(View) 탭의 새로운 표시 모드:

• 개요 보기 (Outline View)
• 읽기 보기 (Reading View)
• 노트 페이지 (Notes Page)
• 노트 마스터 (Notes Master)
• 유인물 마스터 (Handout Master)

GIF 또는 비디오로 내보내기. 프레젠테이션을 릴리스 발표, 데모 또는 소셜 게시물용 공유 클립으로 만드세요. (파일 → 다운로드(File → Download as))

확장된 인쇄 설정. 노트, 유인물 및 개요를 인쇄할 수 있습니다. 숨겨진 슬라이드, 배경, 테두리, 주석 및 슬라이드 번호를 포함할 수도 있으며, 콘텐츠를 페이지에 맞게 조정(scale)할 수 있습니다.

형식, 플러그인 및 추가 기능

형식 지원 (Format support)

• .ofd 파일 열기 및 변환
• 스프레드시트를 클래식한 .xls로 저장

기타 추가 사항 (Other additions)

• SVG를 도형으로 변환. SVG를 편집 가능한 도형으로 바꿀 수 있습니다.
• 차트용 데이터 테이블 지원, 시각적 요소 뒤에 숨겨진 숫자를 보여줄 수 있습니다.
• 왼쪽 사이드 카테고리 패널이 추가된 재설계된 플러그인 관리자 (Plugin Manager).

새로운 커뮤니티 플러그인

• Antidote: 맞춤법 및 문법 검사
• Curly: 재사용 가능한 템플릿
• Chinese Converter 및 Chinese Formatter
• Salesforce: Salesforce와 스프레드시트 간 데이터 가져오기 및 내보내기

만약 직접 플러그인을 제작한다면, 더 깔끔해진 플러그인 관리자가 사용자가 찾기 쉽도록 작업에 도움을 줍니다.

보안: 약 35개의 취약점 수정

AI는 공격자들에게 취약점을 찾고 악용할 새로운 방법을 제공하기도 합니다. 이번 버전은 보안을 핵심에 두고 약 35개의 취약점을 해결했습니다. 이는 기밀 데이터를 대규모로 처리하는 팀에게 더 높은 복원력(resilience)을 제공합니다.

여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 어떤 기능에 가장 기대되시나요? 로컬 모델을 연결할 계획이 있으신가요? 댓글로 알려주세요 👇