시리즈: DeeperAI로 Claude 사용하기
- Mac 편(1): DeeperAI란 무엇인가・DeeperAI와 Claude로 무엇을 할 수 있는가
- Mac 편(2): 설정 및 AI 구성
- Mac 편(3): 조작・기능
Mac 편(4): 스케줄 및 시스템 연동← 현재 여기
- iOS 편(1): iPhone에서 DeeperAI 사용하기 (준비 중)
(3)까지 진행하면서 주제를 만들고, AI와 깊이 파고들어 그 결과를 첨부나 하위 주제로 남기는 단계까지 나아갔습니다. 이 글에서는 주제에 **'언제까지', '무엇을 한 후에', '누가'**라는 요소를 부여하는 사용법을 설명합니다. 후반부에서는 이를 Mac의 캘린더, 리마인더, 연락처, 알림과 연결합니다.
내용은 다음과 같습니다.
- 기한/시작일/견적 (태스크의 기본)
- 전제 주제와 대시보드의 '스케줄' 탭
- 사이드바의 기한 목록
- 리소스(사람・기업)
- 시스템 연동(캘린더・리마인더・연락처・알림)
스케줄을 가질 수 있는 것은 종류가 태스크인 주제입니다 (3) 3절의 종류).
주제의 상세 화면에서 다음 3가지를 설정합니다.
- 기한(Due Date) — 완료하고 싶은 마감일 -
- 시작일(Start Date) — 작업을 시작하는 날. '날짜 지정' 외에, 전제 주제가 있다면 '완료 시점' (전제가 끝나면 시작)으로도 설정할 수 있습니다 -
- 견적(Estimate) — 작업에 걸리는 기간의 예상치. 단위는 시간・일・주・월
세 가지 조합이 이상하면 화면에서 경고합니다.
- 시작일이 기한보다 뒤로 되어 있는 경우
- 시작일에 견적을 더했을 때, 기한을 초과하는 경우
- 시작 예정일을 지났는데도 아직 착수되지 않은 경우
견적은 '월'을 30일로 환산합니다.
주제의 상세 화면에 '전제 주제(Prerequisite Theme)'란이 있으며, '설정'을 누르면 선택 화면이 열립니다. 이 주제는 전제가 완료될 때까지 시작할 수 없다는 관계를 나타냅니다. 전제로 설정할 수 있는 것은 1개이며, 순환 지정(A의 전제가 B, B의 전제가 A)은 무시됩니다.
트리에서 아무것도 선택하지 않은 대시보드에는 '스케줄' 탭이 있습니다. 전제 주제 관계에 참여하고 있는 주제만을, 전제의 깊이별로 왼쪽부터 오른쪽으로 나열하고 화살표로 연결하여 표시합니다. 가장 왼쪽이 '무엇의 후속도 아닌' 주제이며, 오른쪽으로 갈수록 후속입니다. 전제를 하나도 설정하지 않았다면 '전제 주제가 설정된 주제가 없습니다'라고 표시됩니다.
각 카드에는 주제명, 시작일과 기한, 상황을 나타내는 색상이 붙습니다.
- 초록색 — 완료 -
- 빨간색 — 기한을 지났거나. 또는, 이것을 전제로 하는 후속 작업이 기한에 쫓기는 경우 -
- 노란색 — 지금부터 견적 기간을 더하면, 기한을 초과해 버리는 경우 -
- 파란색 — 정상 (진행 중일 때는 진한 파랑, 전제가 있는 미완료는 연한 파랑) -
- 회색 — 미착수 (정의됨)
'크리티컬 패스(Critical Path)'에 대하여: 앱 도움말에서는 이 탭을 '크리티컬 패스를 그래프로 표시'라고 부르지만, 견적부터 가장 긴 경로를 계산하여 강조하는 기능은 아닙니다. 실체는 전제의 연결고리를 목록으로 볼 수 있는 의존 관계 다이어그램에, 기한과 견적에 기반한 빨간색・노란색 경고 색을 겹친 것입니다. '무엇이 지연되면 뒤의 모든 것이 막히는지'를 눈으로 추적하기 위한 그림이라고 생각하시면 됩니다.
사이드바 하단에는 기한이 있는 미완료 주제가 기한 오름차순으로 나열됩니다. 하나도 없으면, 이 칸 자체가 나타나지 않습니다.
- 🔴 기한 초과 (예: '3일 초과'와 같이 일수가 표시됨)
- 🟠 당일
- 🟡 7일 이내
주제를 클릭하면 그 주제로 이동하므로, 매일 아침 이곳을 보고 '오늘 다룰 주제'를 파악하는 데 사용할 수 있습니다.
'리소스(Resource)'는 주제와 관련된 사람・기업입니다. 담당자, 거래처, 리뷰 요청처 등을 주제에 연결하기 위해 사용합니다.
- 종류 — '사람'과 '기업'의 2가지 종류 -
- 추가 방법 — 주제 상세 탭의 리소스란에서, 새로 만들거나 기존 리소스를 추가합니다. 같은 리소스를 여러 주제에 붙일 수 있습니다 -
- 연락처에서 추가 — 연락처 연동(5-3)을 활성화하면 macOS의 연락처에서 골라 추가할 수 있습니다 -
- 목록 보기 — 대시보드의 '리소스' 탭에 모든 리소스가 나열되며, 리소스별로 연결된 주제 목록이 보입니다. 'OO님과 관련된 주제는 무엇인가'를 여기서 알 수 있습니다 -
- 삭제 — 리소스 자체를 삭제하면, 모든 주제에서 제외됩니다 (확인 절차 있음)
여기서 말하는 리소스는 '사람/기업'을 의미하며, 공수나 설비의 부하를 계산하는 기능은 아닙니다. 스케줄 탭에도 리소스의 가용 상황을 고려하는 메커니즘은 없습니다. 담당자를 시각화하여 AI에게 "○○ 씨가 맡은 태스크들을 요약해줘"와 같이 요청할 수 있다는 위치에 있습니다.
설정 › 시스템 연동(システム連携)에는 다음 4가지 항목이 있습니다. 모두 macOS의 허용 다이얼로그가 나타나므로 '허용'을 눌러주세요.
켜면, 마감일이 설정된 테마를 캘린더 이벤트로 추가할 수 있습니다. 테마의 마감일 영역에 있는 '캘린더에 추가(カレンダーに追加)' 버튼을 사용합니다. 추가한 후에는 같은 위치가 '캘린더에서 확인(カレンダーで確認)'으로 바뀌며, 이를 누르면 캘린더 앱에서 해당 이벤트가 열립니다.
- 추가되는 기본값은 캘린더 앱의 기본 캘린더입니다. 다른 캘린더를 사용하려면 설정에서 지정할 수 있습니다.
- Google 캘린더를 사용하고 싶다면, 먼저 캘린더 앱에 Google 계정을 추가해야 합니다(시스템 설정 › 인터넷 계정).
- 채팅으로도 요청 가능합니다. 예: "이번 주 마감일이 임박한 태스크 목록을 보여줘", "마감일을 초과한 테마를 알려줘", "오늘 캘린더 일정을 보여줘", "○○ 테마를 캘린더에 추가해줘"
켜면, 채팅으로도 "이 테마를 리마인더에 추가해줘", "내일 9시에 미팅 리마인더를 설정해줘"와 같이 요청할 수 있습니다.
켜면, 리소스 추가 시 연락처에서 사람을 선택할 수 있습니다(4절). 또한 채팅에서도 "담당자가 설정된 테마 목록을 보여줘", "연락처에서 ○○ 씨 정보를 조사해줘"와 같이 요청할 수 있습니다.
허용하면, 마감일이 임박한 테마가 macOS 알림으로 도착합니다. 알림 대상은 다소 제한적입니다.
- 마감일과 예상 기간(見積もり) 둘 다 설정되어 있어야 합니다(
최후 시작일 = 마감일 - 예상 기간을 계산할 수 있는 테마).
- 시작일이 아직 설정되지 않은 미완료된 테마여야 합니다.
- 알림은 최후 시작일 2일 전에 도착합니다. 예를 들어, 마감일이 20일이고 예상 기간이 5일이라면, 최후 시작일은 15일이며, 13일에 "착수가 필요한 테마가 있습니다"라는 알림이 옵니다.
즉, "슬슬 시작하지 않으면 맞추기 어렵다"는 것을 알려주는 알림이며, 시작일을 입력한 테마에는 도착하지 않습니다.
- 스케줄 탭이 비어 있음 → 전제 테마를 하나도 설정하지 않았습니다(2-1). 마감일만으로는 표시되지 않습니다.
- 사이드바에 마감일 목록이 안 나옴 → 마감일이 있는 미완료된 테마가 전혀 없습니다(3).
- 시작일과 마감일 경고가 사라지지 않음 → 예상 기간을 더한 종료일이 마감일을 초과했습니다(1). 예상 기간 또는 마감일을 재검토해 주세요.
- 알림이 오지 않음 → 알림 허용, 마감일과 예상 기간 둘 다 설정 여부, 시작일이 비어 있는지 등을 확인해 주세요(5-4).
- 캘린더에 추가할 수 없음 → 설정 › 시스템 연동 › 캘린더 연동이 꺼져 있거나 허용되지 않았습니다(5-1).
- 연락처에서 추가 선택지가 안 나옴 → 연락처 연동이 꺼져 있습니다(5-3).
요약하자면,
- 종류 '태스크'에 마감일, 시작일, 예상 기간을 부여합니다.
- 전제 테마로 연결하면 대시보드의 '스케줄' 탭에 의존성 다이어그램이 표시됩니다(빨간색/노란색 경고 색상 포함).
- 사이드바의 마감일 목록이 매일의 진입점이 됩니다.
- 리소스 기능을 통해 '누구의 테마인지'를 연결할 수 있습니다. 다만 부하 계산까지는 하지 않습니다.
- 캘린더, 리마인더, 연락처, 알림은 설정 › 시스템 연동에서 연결합니다.
