제가 업무를 하면서 흔히 겪는 문제점을 다루고 싶습니다. 바로 문서의 두 가지 버전을 받고 무엇이 실제로 변경되었는지 파악해야 하는 경우입니다.
여러 시행착오를 거친 끝에, 이제 ChatGPT가 이러한 차이점을 찾는 데 도움을 주고 있습니다. 저의 7단계 방법을 공유하겠습니다.
- 버전을 식별하세요.
비교하기 전에 ChatGPT가 두 문서를 올바르게 구별하는지 확인하세요. 마크다운(MARKDOWN) 형식으로 변환하여 제공하는 것을 제안합니다.
PROMPT:
「첨부된 두 파일을 분석하세요. 각각의 이름, 날짜, 버전 및 구조를 식별하세요. 이름을 붙여주세요...」
- 섹션별로 비교하세요.
이렇게 하지 마세요: 무엇이 바뀌었나요?
PROMPT:
「두 문서를 섹션별로 비교하세요. 동일한 내용, 수정된 내용, 추가된 내용 및 삭제된 내용을 식별하세요. 결과를 표로 정리하고 각 차이점이 나타나는 곳을 표시하세요.」
- 추가된 내용을 찾으세요.
때로는 가장 중요한 변화가 이전에 존재하지 않았던 조건일 수 있습니다.
PROMPT:
「문서 B에 나타나고 문서 A에는 없던 요구 사항, 의무, 수치 또는 조건을 식별하세요. 위치를 명시하고 무엇이 바뀌는지 설명하세요.」
- 사라진 내용을 감지하세요.
모든 변화가 수정인 것은 아닙니다. 일부 내용은 단순히 삭제됩니다.
PROMPT:
「문서 A에 존재했지만 문서 B에서 사라진 조항, 요구 사항, 데이터 또는 섹션을 식별하세요. 위치를 명시하고 가능한 바를 설명하세요...」
- 수치와 모순점을 검토하세요.
작은 차이가 의미를 바꿀 수 있습니다. 예시: 30일 대 45일의 실행 기한.
PROMPT:
「날짜, 금액, 백분율, 수량 및 의무를 비교하세요. 두 문서 간의 불일치를 지적하세요.」
- 검증 가능한 증거를 요구하세요.
AI도 문서를 잘못 해석하거나 존재하지 않는 정보를 부여할 수 있습니다.
PROMPT:
「각 차이점에 대해 문서, 섹션 및 페이지를 명시하세요. 증거로 짧은 단편을 포함하세요. 확인할 수 없다면 '아님'으로 표시하세요...」
- 결론을 내리기 전 반드시 검증하기
첫 번째 비교 결과를 자동으로 받아들이지 마십시오.
PROMPT:
"다음 항목을 포함하는 최종 표를 생성하세요: 감지된 차이점, A에서의 위치, B에서의 위치, 가능한 영향 및 검증 상태. 사실과 해석을 구별하십시오."
AI는 비교를 돕고, 당신이 검증합니다.
끝까지 오셨습니다.
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@Andres_IntelArt
더 많은 사람들이 이 스레드(thread)를 읽고 제가 좌절감을 극복하는 7단계 방법(Método de 7 Pasos)을 알 수 있도록 도와주세요.