특허 도면의 부호(인용 부호)는 두 개의 문서에 동시에 존재합니다. 도면에는 번호가 있고, 명세서가 그 의미를 정의합니다. 그리고 양자 사이의 정합성은 방치하면 아무도 관리하지 않습니다. 도면을 그리는 쪽은 보이는 부품에 성실하게 번호를 매기고, 명세서가 이를 따라가지 못합니다. 명세서만 세 번째 초안까지 진행되고, 도면은 뒤처지게 됩니다. 한 장씩 보면 어디든 올바르지만, 서로 맞춰보고 나서야 어긋남이 보입니다. 부호 실수는 거의 이런 형태로 발생합니다.

어긋남의 대가는 구체적입니다. 거절 이유나 보정 명령, 그리고 수 주 단위의 왕복 작업입니다. 게다가 이런 종류의 실수는 "주의 깊게 한다"는 것만으로는 방지할 수 없습니다. 필요한 것은 시스템입니다. 부호 대장 한 장, 상호 대조 절차 하나, 수정 후에는 전수 재검토하는 습관 하나가 필요합니다.

이 기사에서는 그 시스템을 순서대로 설명하고, 함께 PatentFig AI에서 그대로 사용할 수 있는 프롬프트 예시를 소개합니다. 복수 뷰(Multiple views)를 생성하는 단계에서 부호를 고정해 버리는 것이 가장 저렴한 대책이기 때문입니다.

지시선의 끝은 부품 윤곽의 안쪽에서 멈춰야 합니다. 두 부품의 경계에서 멈춘 지시선은 읽는 이에게 해석을 맡겨버리게 됩니다.

동일한 부품에는 모든 도면을 통해 동일한 부호를 사용하고, 도면과 명세서의 부호는 서로 대응되어야 합니다. 도면에만 있는 부호도, 명세서에만 있는 부호도 둘 다 불충분합니다. 일본 출원에서의 부호 세부 사항은 특허청의 심사 기준·양식 관련 페이지에서 현행 내용을 확인하십시오. PCT로 외국에 나가는 경우에도 동일 특징·동일 부호라는 원칙은 변하지 않습니다. 각 관청별 용지나 서식의 차이는 관청별 도면 기준 비교에 정리되어 있습니다.

참고로, 의장(디자인) 도면에는 별도의 작법이 있습니다. 특허(실용신안 포함)의 부호 관리와 섞지 않는 것이 안전합니다.

증상: 측면도의 스프링이 24인데, 분해도의 동일한 스프링이 42임. 도면을 그린 날짜가 떨어져 있고, 리스트를 보지 않고 기억에 의존해 부호를 매길 때 발생합니다. 각 도면 단독으로는 자기 완결적으로 보이기 때문에, 모든 도면을 책상에 나열하여 대조하지 않는 한 발견할 수 없습니다.

대책: 번호는 기억으로 매기지 마십시오. 새로운 뷰를 시작하기 전에 반드시 대장(후술)을 열고 시작합니다.

증상: 도면에는 있는데 명세서에는 없는 부호. 반대로, 본문에 "계止편(locking piece) 36"이라고 썼는데 어떤 도면에도 36이 없음. 두 문서가 서로 다른 속도로 개정되는 것이 원인이며, 방향만 다를 뿐 같은 병입니다.

대책: 상호 대조(후술). 한 방향의 대조만으로는 딱 절반밖에 잡아낼 수 없습니다.

증상: 부호를 빈틈없이 연속 번호로 매기다 보면, 부품을 하나 중간에 추가하는 것만으로 삽입점 이후의 번호가 모든 도면과 본문의 모든 인용箇所(인용 지점)에서 일제히 어긋납니다. 충분히 끝날 수 있었던 수정이 밤늦게까지 이어지는 유형입니다.

대책: 부호를 붙여서 매기지 마십시오. 조립체마다 십 단위 번호를 바꾸거나(본체 10–19, 힌지부 20–29), 사이를 몇 개 건너뛰어 둡니다. 나중에 부품이 늘어나도 비어 있던 27에 들어가면 다른 번호는 하나도 움직이지 않습니다.

증상: 번호도 선도 올바른데, 끝부분이 두 부품의 경계에서 멈춰 있어서 26이 홈인지 옆의 돌기인지 읽을 수 없음. 읽는 이가 망설이게 되는 지시선은 출원인에게 유리하게 해석되지 않습니다.

대책: 끝부분은 부품 윤곽의 안쪽까지 넣습니다. 복잡한 곳은 부분 확대도로 나타냅니다. 제출 전에 모든 지시선에 대해 동일한 질문을 던지십시오. —— 이 선이 가리킬 수 있는 것은 하나뿐인가?

출원 한 건당 대장 한 장. 첫 번째 부품에 번호를 매기는 순간부터 기록을 시작합니다. 다 그린 후에 기억을 되살리며 만드는 대장은 완성된 시점에 이미 어딘가 틀려 있습니다.

부호: 하나의 번호에 한 줄. 동일한 번호를 두 번 등록하려고 하면 그 자리에서 행이 충돌하여 발각됩니다.
부품명: 명칭을 하나로 고정. "클립"과 "계止편"이 본문에 혼재하는 것을 방지합니다.
최초 출현 도면: 대조할 때 가장 먼저 열어야 할 도면을 알려주며, 수정이 들어왔을 때 영향 범위의 지도가 됩니다.
명세서 단락: 최종안과의 대조 시 유용합니다. 단락 번호가 움직이면 대장도 그 자리에서 수정합니다. 오래된 대장은 없는 것보다 나쁩니다. 잘못된 정보에 "확인됨"이라는 얼굴을 씌우기 때문입니다.

이 네 열로 구성된 CSV 템플릿이 patentfig.ai/ja/resources 에 놓여 있습니다. 열을 구성하는 것부터 시작할 필요는 없습니다.

방향에 따라 잡히는 실수의 종류가 다르므로, 양방향 대조가 필수적입니다.

• 도면 $\rightarrow$ 명세서: 각 도면의 부호를 대장(ledger)과 대조하여 지워 나갑니다. 지워지지 않고 남은 것이 도면 측의 고아 부호(orphan number)입니다.
• 명세서 $\rightarrow$ 도면: 본문의 부호가 붙은 부품이 모두 대장의 한 행 및 최소 하나의 도면과 대응하는지 확인합니다. 그려지지 않은 '계지편 36'을 찾아낼 수 있는 방법은 이 방향뿐입니다.
• 행 충돌 체크 (Row collision check): 하나의 번호에는 하나의 행만 존재하므로, 동일한 번호가 두 개의 부품을 가리키고 있다면 대장상에서 행의 중복으로 드러납니다.
• 수정 후에는 전수 재확인: 수정한 도면만 보고 끝내지 마십시오. 도면 3만 수정했다고 생각해도 그 영향이 4개의 도면과 10개의 단락에 미칠 수 있으며, 부품의 명칭만 바꿨다고 생각해도 구칭(old name)이 본문에 3곳 남아 있을 수 있습니다. 변경의 파급 범위는 인간의 기억이 가장 취약한 부분입니다. 따라서 확인은 영리하게 선별하지 말고, 기계적으로 전부 수행해야 합니다.

각 도면 단독으로는 부호 오류를 볼 수 없습니다. 모든 도면을 나열한 대조와 명세서와의 왕복 조사가 전제되어야 합니다.

도구가 효과를 발휘하는 단계가 바로 이때입니다. PatentFig AI는 여러 뷰(view)가 하나의 부호 맵(number map)을 공유하기 때문에, 한 면만 재생성해도 나머지 도면의 부호는 변하지 않습니다. 버전 히스토리를 통해 어떤 버전에서 무엇이 바뀌었는지 추적할 수 있으므로, 두 개의 PDF를 육안으로 비교하는 작업이 사라집니다. 제출 전에는 Figure Checker로 부호 대조를 한 번 실행하면, 도면과 명세서의 불일치 사항이 목록으로 나타납니다. 다만 도구는 이중 그물망일 뿐입니다. 부호가 완전히 일치함에도 불구하고 가리키는 부품이 다른, 의미상의 오류는 대장을 한 줄씩 확인하지 않으면 남게 됩니다.

여러 뷰를 생성할 때 부호 맵을 프롬프트에 직접 작성해 두면, 일치 여부가 처음부터 고정됩니다.

접이식 스마트폰 스탠드의 특허 선화를 4개의 뷰로 생성해 주세요: 정면도, 측면도, 평면도, 분해도.
모든 뷰에서 동일한 부호 세트를 사용할 것: 10 스탠드 본체, 12 힌지, 14 계지편, 20 지지판, 26 홈.
각 부호에는 직선 인출선을 붙이고, 끝단은 부품 윤곽의 안쪽에서 멈출 것. 인출선끼리는 교차시키지 말 것.
...

하나의 부호만 수정할 때는 채팅 지시를 통해 범위를 한정하여 다른 뷰가 휘말리지 않도록 합니다.

도면 3의 부호 26의 인출선을 홈의 윤곽 안쪽까지 연장해 주세요.
다른 부호, 부품, 뷰는 모두 변경하지 말고 도면 3만 재생성해 주세요.

아니요. 건너뛴 번호나 그룹화된 번호는 문제가 되지 않으며, 오히려 번호가 어긋나는 현상을 방지하는 가장 큰 예방책입니다. 요구되는 것은 일관성과 대응이지, 연속성이 아닙니다.

빈 번호가 있다면 그곳에 넣습니다. 대장에 한 행을 추가하고, 명세서에 단락을 추가하며, 해당 부품이 찍힌 뷰만 다시 그립니다(재생성합니다). 빈 번호가 없어 연번을 재조정해야 하는 경우에는, 수정 후 반드시 모든 도면과 명세서 전문에 대한 왕복 조사를 다시 수행해야 합니다.

동일한 부품은 동일한 부호를 유지합니다. 다른 실시 형태의 대응 부품에는 대시(-)를 붙이거나 백의 자리를 변경하는 것(예: 12와 112)이 관례이며, 이를 통해 '대응하지만 별개임'을 나타낼 수 있습니다. 자세한 내용은 현행 심사 기준 및 양식의 표현을 따르십시오.

기계적인 부분은 대체될 수 있습니다. 고아 부호나 도면과 명세서의 불일치는 기계가 더 빠르고 확실합니다. 대체할 수 없는 것은 의미의 판단입니다. 끝까지 일관되게 유지됨에도 불구하고 가리키는 부품이 다른 부호는, 대장을 한 줄씩 확인해야만 비로소 발견할 수 있습니다.

제출 전에 한 번 부호 크로스 체크를 실행하십시오. 도면과 명세서의 불일치 사항이 목록으로 나타납니다.

(심사 기준 및 양식의 상세 내용은 특허청의 현행 공표 자료를 확인하시기 바랍니다.)