재고 추적은 창고 운영, 제조 및 공급망 관리에서 중요한 부분입니다. 만약 기업이 재고를 신뢰성 있게 식별하는 데 어려움을 겪는다면, 재고 불일치 문제, 주문 이행 지연, 그리고 운영에 필요한 불필요한 비용 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
종종 기업들은 이러한 문제를 극복하기 위해 바코드 스캐닝 또는 RFID를 사용합니다.
두 기술 모두 기업의 재고 식별을 도울 수 있지만, 두 기술은 다르며 각기 다른 사용 사례를 가집니다. 두 가지 모두의 장점과 단점을 아는 것은 조직이 자신들의 필요에 맞는 올바른 솔루션을 선택하는 데 도움을 줄 것입니다.
- 바코드 재고 추적
바코드 시스템은 기계 판독 가능한 정보가 인쇄된 라벨을 사용합니다.
이 라벨들은 스캔되고, 그 정보는 재고 또는 다른 시스템으로 전달됩니다.
일반적인 프로세스는 다음과 같습니다:
- 공급업체가 상품을 창고에 배송합니다.
- 직원이 상품을 구매 주문서와 대조합니다.
- 직원이 각 품목이나 포장재를 스캔합니다.
- 재고 시스템이 입고된 상품을 기록합니다.
- 직원들이 품목을 집거나, 이동시키거나, 선적할 때 품목들을 스캔합니다.
이는 데이터를 수동으로 입력할 필요성을 없애주며 일관성 있는 추적 시스템을 만드는 데 도움을 줍니다.
장점 (Pros)
- 구현 용이성: 많은 기업들이 이미 올바른 라벨링, 스캐닝 장비 및 재고 시스템을 갖추고 있습니다.
- 단순함: 기본적인 시스템은 더 복잡한 추적 시스템보다 적은 인프라로 구축할 수 있습니다.
- 다용도성 (Versatile): 입고(receiving), 재고 조사(stock taking), 피킹(picking), 포장(packing), 및 배송(shipping)에 사용될 수 있습니다.
- 식별 용이: 직원들은 긴 제품 목록을 검색할 필요 없이 라벨을 스캔하여 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
단점 (Cons)
- 일반적으로 라벨을 직접 스캔해야 합니다. 이 과정은 라벨이 손상되거나, 인쇄가 불량하거나, 스캐닝 오류가 발생할 경우 정확성 문제를 일으킬 수 있습니다.
- 창고에 많은 품목이 있는 경우, 모든 품목을 스캔하는 것이 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
바코드 시스템은 라벨이 쉽게 읽히고, 제품에 정확한 정보가 있으며, 직원이 재고를 꾸준히 기록할 때 가장 잘 작동합니다.
- RFID 재고 추적
RFID 시스템은 무선 주파수(radio waves)를 사용하여 RFID 호환 태그가 부착된 품목을 식별합니다.
RFID 시스템은 일반적으로 태그, 리더기(readers), 안테나, 소프트웨어로 구성됩니다.
사용되는 기술에 따라 일반적으로 리더기를 사용하여 여러 개의 태그를 식별할 수 있습니다.
예를 들어, RFID 리더기는 창고의 특정 영역에 배치되어 태그가 부착된 상품 추적을 돕는 데 사용할 수 있습니다.
장점
- 빠름(Fast) – 여러 개의 RFID 호환 태그를 식별할 수 있습니다.
- 시야 확보 불필요(No need for line of sight) – 일반적으로 시야 확보가 필요하지 않습니다.
- 자동화(Automated) – 리더기를 소프트웨어에 연결하여 식별 이벤트를 캡처할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 자산 추적(Asset tracking) – RFID는 자산을 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
단점
- 비용 고려 필요(Costs need to be considered carefully) – 비용을 신중하게 고려해야 합니다. 태그가 비쌀 수 있고, 리더기는 올바른 영역에 배치되어야 하며, 간섭(interference)이 문제가 될 수 있고, 재질과 환경이 성능에 영향을 미칠 수 있습니다.
- 일부 RFID 시스템은 금속 및 액체에 어려움을 겪을 수 있습니다. 이는 태그, 주파수, 설정에 따라 달라집니다.
- 품목이 읽히지 않거나 중복되거나 잘못된 항목이 기록될 경우 어떻게 할지 고려해야 합니다.
- RFID는 바코드를 대체하는 간단한 해결책이 아닙니다. 운영상의 실제 문제를 해결할 때만 유용합니다.
- 바코드 대 RFID 주요 차이점
아래는 일반적인 몇 가지 차이점을 설명합니다. 성능은 사용되는 장비, 환경 및 구현에 따라 달라집니다.
| 고려 사항 | 바코드 (Barcode) | RFID |
|---|
| 식별 방식 | 광학 스캐닝(Optical scanning) | 무선 주파수(Radio waves) |
| 시야 확보 | 일반적으로 필요함 | 일반적으로 필요하지 않음 |
| 다중 품목 판독 | 보통 개별적으로 스캔해야 함 | 올바른 시스템으로 가능함 |
| 라벨/태그 비용 | 일반적으로 낮음 | 태그 유형 및 사용에 따라 다름 |
| 인프라 | 스캐너 및 라벨(Scanners and Labels) | 태그, 리더기, 안테나, 소프트웨어 (Tag, Reader, Antenna, Software) |
일반적인 용도
재고 조사(Stock Taking), 피킹(Picking), 입고 및 출하(Receiving & Shipping)
자산 추적(Asset tracking), 자동 식별(Automated identification), 특정 재고 프로세스
주요 고려 사항
일관된 스캔과 읽기 쉬운 라벨
신뢰할 수 있는 판독 결과와 올바른 설정
두 시스템 모두 데이터가 신뢰할 수 있고, 프로세스가 명확하며, 재고 소프트웨어에 통합될 때만 정확합니다.
- 적절한 옵션 선택하기
새 장비를 도입하기 전에 어떤 문제를 해결하고자 하는지 생각하는 것이 중요합니다.
바코드 스캐닝은 다음과 같은 경우 도움이 될 수 있습니다.
- 개별 품목이 스캔하기 쉬운 위치에 있는 경우.
- 간단하고 저렴한 추적 시스템을 원하는 경우.
- 현재 재고 프로세스에서 인쇄된 라벨을 사용하는 경우.
- 주된 문제가 수동 데이터 입력과 일관성 없는 기록인 경우.
RFID는 다음과 같은 경우 도움이 될 수 있습니다.
- 여러 개의 태그가 부착된 품목을 식별해야 하는 경우.
- 대량의 재사용 가능한 자산을 추적하는 것이 중요한 경우.
- 특정 지점에서 자동 식별(automated identification)을 통해 가시성을 개선할 수 있는 경우.
이 시스템은 문제를 해결하고, 태그, 리더기, 통합 및 유지보수 비용이 정당화될 때 유용합니다.
일부 기업은 두 시스템을 모두 사용하는 것에서 가장 큰 이점을 얻을 수 있습니다. RFID는 특정 프로세스를 자동화하는 데 사용될 수 있으며, 바코드는 개별 품목을 식별하고 예외 상황을 관리하는 데 사용될 수 있습니다.
어떤 시스템을 재고 관리에 사용할지 결정하려고 한다면, "The Inventory Master"(https://theinventorymaster.com/)가 좋은 출발점이 될 것입니다.
- 통합(Integration)
추적 시스템이 통합될수록 더 유용해집니다.
창고에서 입고되는 품목을 스캔하고 있지만, 근무 시간 끝까지 재고 시스템을 업데이트하지 않는 상황을 상상해 보세요. 추적 시스템은 작동하고 있을지라도, 직원들은 오래된 재고 수준을 보게 될 것입니다.
식별 이벤트가 재고를 어떻게 업데이트할지 알아야 합니다.
질문해야 할 핵심 질문들:
- 어떤 시스템이 재고 수준을 추적하고 있습니까?
- 제품 식별자(product identifiers)는 SKU와 어떻게 연결됩니까?
- 재고는 어떻게 전송되고 반품됩니까?
품목이 RFID로 스캔되거나 읽히지 않으면 어떻게 되나요?
잘못된 거래를 방지하기 위해 중복은 어떻게 피할 수 있나요?
직원은 불일치를 어떻게 식별할 수 있나요?
이러한 질문들은 시스템을 구현하기 전에 답변되어야 합니다.
- 성능 측정 (Measuring Performance)
새로운 추적 시스템을 구현하기 전에 현재의 성능을 측정해야 합니다.
측정에 유용한 지표들:
- 재고 정확도(Accuracy of inventory).
- 재고 조사 완료 시간(Time taken to complete stock taking).
- 입고 시 부정확성(Inaccuracies on receiving).
- 주문 피킹(order picking) 정확도.
- 수동 변경이 얼마나 자주 필요한지.
- 특정 추적 프로세스에 필요한 노동력(labour).
예를 들어, 창고 내 제품 샘플을 계산하는 데 걸리는 시간을 측정할 수 있습니다. 또한 재고가 더 정확하도록 보장해야 합니다.
시스템을 파일럿(piloting)으로 운영해 보는 것이 좋은 방법일 수 있습니다. 이는 한 영역에서 시스템을 테스트해보고 직원들이 실제 문제를 확인할 수 있다는 것을 의미합니다.
결론
바코드와 RFID 시스템 모두 재고 식별 능력을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
바코드 시스템은 제품의 간단한 스캔과 신뢰할 수 있는 기록이 필요할 때 종종 좋은 옵션입니다. 반면, RFID는 특정 문제를 해결하기 위해 식별 과정을 자동화하거나 여러 태그가 부착된 품목을 읽을 수 있다면 이점을 더할 수 있습니다.
적절한 시스템을 선택하는 것은 프로세스가 요구하는 사항, 구현 비용, 환경, 소프트웨어와의 통합(integration), 그리고 궁극적으로 달성하고자 하는 목표에 따라 달라질 것입니다.
재고에서 겪는 문제에 대해 생각하는 것부터 시작하고 적절한 옵션을 시도해 보세요. 정확한 데이터와 일관된 프로세스를 갖춘 잘 설계된 추적 프로세스는 신뢰할 수 있는 재고를 보장할 것입니다.