걸프 지역 스포츠 클럽 웹사이트 빌더 선택 방법 (아랍어, 학부모, WhatsApp)

두바이, 아부다비, 리야드 또는 도하의 거의 모든 축구, 수영 또는 파델 아카데미에 들어가 클럽 운영 방식에 대해 물어보면 대개 같은 답변을 듣게 됩니다. 즉, 인스타그램 페이지 하나, 연령대별 왓츠앱(WhatsApp) 그룹 몇 개, 이번 학기 납부 여부를 정리한 스프레드시트 한 장, 그리고 "토요일 만 9세반에 자리 있나요?"라는 질문에 일주일에 수십 번 대답하는 코디네이터가 전부입니다.

어느 순간 누군가가 "제대로 된 웹사이트가 필요해요"라고 말합니다. 이 글은 무엇으로 웹사이트를 구축할지 선택하는 것에 관한 것입니다. 이 내용은 클럽 매니저나 아카데미 소유주가 결정해야 할 사항이며, 여러분이 제가 작업하는 도구(Mythex, AI 앱 빌더)를 실제로 사용하든 안 하든 관계없이 적용됩니다.

클럽 웹사이트는 브로슈어가 아닙니다

브로슈어 사이트는 당신이 누구인지를 사람들에게 알려줍니다. 스포츠 클럽 사이트는 '작동'해야 합니다. 학부모, 회원, 코치들이 실제로 이 사이트에서 무엇을 찾는지 나열해 보면 다음과 같습니다:

• 프로그램 및 학기 등록비. 어떤 연령대, 어느 요일, 어느 장소에서, 한 학기 또는 한 달에 얼마인지, 그리고 형제 할인(sibling discount)이 있는지 여부.
• 등록 및 체험 세션. 학부모가 자녀 한 명 이상을 등록하고 프로그램을 선택하면 필요한 정보(생년월일, 의료 기록, 비상 연락처, 동의서 등)를 얻게 됩니다.
• 수업 및 코트 예약. 좌석이 제한적인 수영 수업, 시간 단위로 이용하는 파델 코트, 만원이 되는 방학 캠프 등이 있습니다.
• 코치 명단. 어떤 코치가 어느 세션에 참여하며, 누군가 결근할 때 누가 대체하는지 여부.
• 학부모 계정. 학부모는 사무실에 메시지를 보내지 않고도 자녀들, 스케줄, 납부된 금액 및 미납된 금액을 확인할 수 있습니다.
• 직원 보기(Staff views). 코치용 출석 명단, 매니저를 위한 결제 현황 개요 등이 필요합니다.
• 아랍어와 영어. 많은 걸프 국가의 가족들은 아랍어를 먼저 읽고, 많은 외국인 거주자 가족들은 영어를 먼저 읽으며, 둘 다 동일한 비용을 지불합니다.

첫 번째 항목은 브로슈어입니다. 그 이후 모든 것은 데이터베이스(database), 로그인 기능, 그리고 누가 무엇을 볼 수 있는지에 대한 규칙이 필요합니다. 이것이 여러분이 어떤 종류의 도구를 선택할지 결정하는 기준선입니다.

세 가지 옵션

1. 기성 클럽 관리 소프트웨어 (Off-the-shelf club management software)

스포츠 클럽 및 아카데미를 위해 제작된 많은 제품들이 있습니다: 등록, 정기 청구(recurring billing), 출석 체크, 학부모 앱 등.

이것을 선택해야 하는 경우: 귀하의 클럽 운영 방식과 제품이 기대하는 방식이 일치할 때: 고정된 기간제(fixed terms), 표준 연령 그룹, 월별 또는 기간별 청구, 그리고 학부모들이 별도의 앱을 다운로드하는 것에 만족할 수 있을 때.

주의할 점: 등록하는 아동 수에 따라 증가하는 회원당 또는 선수당 가격 책정 방식, 부분적으로만 번역된 아랍어 인터페이스, 판매자(vendor)의 서브도메인에 있는 일반적인 템플릿 형태의 공개 웹사이트, 그리고 나중에 떠날 경우 회원을 내보내기(export) 하는 것이 얼마나 어려운지.

2. 범용 웹사이트 빌더 (Wix, Squarespace 및 유사 제품)

이들은 사진, 프로그램 페이지, 문의 양식 등이 포함된 깔끔한 공개 사이트를 만드는 데 능숙하며, 대부분 예약 또는 회원제 추가 기능(add-ons)을 갖추고 있습니다.

이것을 선택해야 하는 경우: 주로 발견 가능하고 신뢰할 수 있는 외관만 필요하며, 등록은 양식과 WhatsApp으로 처리할 수 있을 때.

주의할 점:

아랍어 및 오른쪽에서 왼쪽(right-to-left). 단순히 텍스트가 번역되는 것만으로는 충분하지 않습니다. 전체 레이아웃이 거울처럼 반영되어야 합니다: 내비게이션, 방향을 가진 아이콘, 표, 양식 필드 등이 그렇습니다. 휴대폰으로 아랍어 데모를 요청하세요.**

AED, SAR 또는 QAR로 결제. 학부모가 사용하는 카드(사우디아라비아의 Mada 포함)로 온라인에서 학기 비용을 지불할 수 있습니까? 부분 결제나 할부 납부가 가능한가요? 어떤 결제 제공업체와 연동됩니까? 이 지역에서는 일반적으로 Stripe (운영하는 곳), Tap, Checkout.com, Telr, PayTabs 또는 HyperPay를 의미합니다.**

학부모 계정. 학부모 한 명에 여러 자녀, 스케줄과 미납액을 확인할 수 있는 단일 장소가 필요합니다. 만약 모든 자녀가 별도의 로그인을 필요로 한다면, 학부모들은 WhatsApp으로 돌아갈 것입니다.**

개인 데이터 및 저장 위치. 자녀의 이름, 생년월일, 그리고 때로는 의료 기록을 보유하게 됩니다. UAE, 사우디아라비아, 카타르 모두 개인 데이터 보호법을 가지고 있으며, 일부 분야와 정부 연계 기관은 데이터가 어디에 저장될 수 있는지에 대한 자체 규칙을 가지고 있습니다. 저는 변호사가 아니며 이 게시물은 법적 조언이 아닙니다: 모든 판매자에게 데이터가 어디에 호스팅되는지, 누가 접근할 수 있는지, 그리고 요청 시 가족 기록을 어떻게 삭제하는지 물어보고, 그 답변을 클럽에 적용되는 내용과 비교해 보세요.

WhatsApp. 학부모들은 이 플랫폼을 사용합니다. 최소한 모든 페이지에는 적절한 코디네이터와 WhatsApp 채팅을 열 수 있는 클릭 투 채팅(click-to-chat) 버튼이 있어야 합니다. WhatsApp을 통해 자동 메시지(알림, 결제 확인 등)를 보내는 것은 별개의 문제입니다: Meta를 통한 WhatsApp Business Platform 또는 제공업체를 이용해야 하며, 승인된 메시지 템플릿과 대화당 비용이 필요합니다.

회원당 비용. 현재 회원 수와 그 두 배가 되었을 때 각 옵션의 비용을 계산해 보세요. 회원당 가격은 80명에게는 간단하지만 400명에게는 눈에 띄게 차이가 납니다. 월 고정 요금에 결제 제공업체 수수료가 더해지는 방식은 다르게 작동합니다.

AI 앱 빌더로 구축할 경우의 모습

Mythex에서 간략한 버전을 확인해 보세요. 아랍어 전체로 구축되며, 오른쪽에서 왼쪽으로(right-to-left)도 지원하고, 프롬프트는 아랍어나 영어로 작성할 수 있습니다.

첫 번째 프롬프트가 가장 중요한 역할을 하므로, 여기에 실제 규칙을 넣어주세요:

두바이의 축구 및 수영 아카데미 웹사이트와 회원 앱을 구축해 주세요. 공개 페이지: 홈, 프로그램(스포츠별 및 연령대별, 일자, 장소 및 학기 비용 AED 포함), 코치진, 그리고 '무료 체험 예약' 양식. 학부모가 가입하고 자녀를 추가(이름, 생년월일, 의료 기록, 비상 연락처)하며, 각 자녀를 프로그램에 등록합니다. 아랍어와 영어, 기본값은 아랍어 및 오른쪽에서 왼쪽으로 작성해 주세요. 모든 페이지에 클럽과 채팅을 여는 WhatsApp 버튼을 추가하세요.

그런 다음 첫 번째 구축 단계에서 추측하지 못할 부분을 추가하세요:

학부모 대시보드를 추가하세요. 각 학부모는 자신의 자녀들, 이번 주 각 자녀의 세션, 각 프로그램의 학기 비용, 그리고 지불된 금액과 미지급 금액을 볼 수 있습니다. 같은 프로그램에 속한 두 번째 자녀는 10% 할인을 받습니다. 학부모는 자신 가족만 볼 수 있습니다.

직원 구역(staff area)을 추가하세요. 코치는 오늘 세션 목록과 함께 자녀 명단을 보고 휴대폰으로 출석 체크를 할 수 있습니다. 매니저는 모든 프로그램, 각 프로그램의 만실 여부, 그리고 프로그램별 미지급 비용을 볼 수 있습니다. 코치는 결제 내역을 볼 수 없습니다.

패들 코트 예약 기능을 추가하세요: 두 개의 코트, 오전 7시부터 오후 11시까지 한 시간 단위로 운영되며, 회원은 최대 7일 전까지, 비회원은 최대 2일 전까지 예약할 수 있습니다. 가격을 AED로 표시하고, 누군가 예약을 하는 즉시 슬롯을 차단하세요.

각 단계 후에는 학부모, 코치, 매니저로 로그인하여 보면 안 되는 것을 확인해 보세요. 만약 볼 수 있다면, 상상하는 수정 사항이 아니라 실제로 본 내용을 설명하세요.

팀이 얻는 것

• 회원 정보, 아동 정보, 프로그램, 예약 및 출석 기록을 담는 실제 데이터베이스와 문서 파일 저장 공간이 제공됩니다.
• 부모님과 직원 전용 페이지가 역할(role) 기반으로 제공됩니다.
• Pro 플랜에서는 자체 도메인(club.youracademy.ae와 같은 형태)을 사용할 수 있습니다.
• Business 플랜에는 클럽 직원을 위한 공유 팀 작업 공간, 앱 편집 권한 설정이 가능한 역할 지정 기능, 회원 전용 앱, 그리고 회사 도메인을 이용한 싱글 사인온(Single Sign-On) 기능이 포함됩니다.
• 개발자에게 넘겨줄 경우 내보내기(export)하거나 GitHub에 동기화할 수 있는 코드가 제공됩니다.

솔직하게 알아야 할 한계점 (Honest limits)

• 결제는 직접 설정한 공급업체가 필요합니다. 앱에서 수수료를 표시하고 결제를 기록할 수는 있지만, 카드 결제를 받으려면 Stripe, Tap, Checkout.com 등과 계좌를 개설하고 심사를 완료하며 키(key)를 연결해야 합니다. 이 경우 공급업체의 수수료는 별도입니다.
• 기본적으로 웹 앱이며, App Store용 앱이 아닙니다. 부모님들은 브라우저에서 접속하여 홈 화면에 추가할 수 있습니다. 만약 App Store와 Google Play에 등록하는 것이 필요하다면 이는 별도의 프로젝트로 계획해야 합니다.
• WhatsApp 자동화는 자체 계정이 필요합니다. 클릭 투 채팅(Click-to-chat) 버튼은 쉽습니다. 자동 WhatsApp 메시지를 보내려면 WhatsApp Business Platform 계정과 승인된 템플릿이 필요합니다.
• 데이터 의무 사항과 호스팅을 확인하세요. Mythex는 현재 걸프 지역 외부에 앱과 데이터베이스를 호스팅하고 있습니다. 대부분의 클럽에게는 문제가 없지만, 만약 귀하의 클럽이 거주지 요건(residency requirements)을 가진 기관에 연결되어 있다면 시작하기 전에 반드시 확인해야 합니다.
• 요구사항은 사용자가 소유합니다. 학기 구조가 변경되거나 새로운 스포츠를 추가할 때, 클럽 내 누군가가 그 변화를 설명합니다. 스프레드시트를 유지 관리하는 것보다 훨씬 적은 작업이지만, 전무하지는 않습니다.

클럽 직원 및 다지점 아카데미용

만약 시스템을 여러 사람이 운영할 예정이라면(운영 관리자, 장소별 코디네이터, 재무 담당자 등), 처음부터 팀으로 설정하세요. 각 장소의 코디네이터에게는 해당 프로그램에 대한 접근 권한을 부여하고, 결제 내역은 재무 및 관리팀만 볼 수 있도록 유지하며, 누가 앱 자체를 변경할 수 있는지 결정해야 합니다. 변경 사항에 대한 최종 책임자는 한 명이어야 하며, 나머지 모든 사람은 요청을 보내도록 하세요.

스포츠 클럽 웹사이트 빌더 페이지에서는 클럽 사이트에 필요한 기능에 대해 더 자세히 다루고 있습니다. 플랜 정보는 가격 페이지를 참고하세요: 빌드를 테스트할 수 있는 무료(Free) 플랜이 있고, Pro는 월 $25이며, 회원 전용 앱과 SSO(Single Sign-On) 기능이 포함된 공유 직원 작업 공간을 제공하는 Business는 월 $50부터 시작합니다.

어떤 옵션을 선택하든, 먼저 클럽의 규칙을 한 페이지에 모두 적으세요. 그 한 페이지가 어떤 제품이 적합한지, 웹사이트 빌더만으로 충분한지, 아니면 완전히 맞춤 제작된 것이 필요한지를 알려줄 것입니다. 만약 클럽에 이 모든 것과 맞지 않는 규칙이 있다면 댓글로 설명해 주세요. 제가 어떻게 처리할 수 있을지 제안해 드리겠습니다.